Gestión de riesgos usando el método pre-mortem

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Nombre y apellidos

Cargo

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Actividad        3

Actividad

En la unidad didáctica 5 se aborda la gestión de riesgos durante la ejecución de los proyectos, donde se implementan las respuestas definidas durante la planificación del proyecto. En el caso de Harvard “Efectuar el pre-mortem de un proyecto” mostrado a continuación se explica un método que ayuda a los equipos de proyecto a identificar riesgos desde un comienzo.

https://hbsp.harvard.edu/import/1017164

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A partir del mismo el alumno deberá:

1. Explicar en que se diferencia un análisis pre-mortem de un análisis post-mortem. ¿A qué área de conocimiento del PMBOK (¿costo, alcance, calidad, integración, recursos, riesgos, etc.?) pertenece cada método?

Con base en la lectura “Efectuar el pre-mortem de un proyecto” cabe destacar que todo proyecto es susceptible de riesgos, por lo tanto, es relevante describir la diferencia entre análisis pre-mortem y un análisis post-mortem, lo cual está directamente relacionado a los riesgos y problemas que intervienen durante el ciclo de vida de un proyecto.

La diferencia entre estos dos tipos de análisis radica en el momento que se realiza cada uno de ellos y la metodología usada. Teniendo en cuenta lo anterior, el análisis pre-mortem se efectúa al comienzo del proyecto, antes de que este inicie, a diferencia del post- mortem, el cual se efectúa al final de este. Por otra parte, aunque ambos hacen referencia al análisis de falencias y riesgos del proyecto, pre-mortem, como un análisis de restrospección prospectiva permite imaginar que un evento ya ha ocurrido, es decir, permite en mayor medida identificar correctamente las razones de los resultados futuros e Identificar de manera temprana problemas potenciales.

Asimismo, se desarrolla a través de la comunicación entre los miembros del equipo de trabajo para identificar los riesgos desde un comienzo y plantear razones justificadas que expliquen el fracaso del proyecto, suponiendo que se han convertido en hechos reales. Se desarrolla a través de sesiones de análisis que sirven como evaluaciones proactivas de los riesgos que puedan provocar el potencial fracaso del proyecto. Las razones expuestas por el equipo de trabajo son analizadas por el director de proyectos quien busca estrategias para mejorarlos en el plan del proyecto.

Cabe resaltar que los miembros del equipo se sienten más valorados por su inteligencia y experiencia, además sensibiliza al equipo para detectar de manera temprana señales de problemas y problemas potenciales, para evitar tener que llegar a analizar las falencias del proyecto cuando este haya finalizado.

Por el contrario, el análisis post-mortem es un análisis de las causas de falencias, dado que se efectúa al final del proyecto es una herramienta de análisis retrospectivo que se desarrolla cuando este culmina, permite hacer un análisis detallado teniendo en cuenta los problemas y riesgos que surgieron y se materializaron durante el ciclo de vida del proyecto, asociándose a la creación de lecciones aprendidas para futuros proyectos. Este método busca evitar la búsqueda de culpables y promociona la mejora continua, tanto para el equipo de trabajo como para los procesos, técnicas, estrategias y herramientas usados durante el proyecto.

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