Glosario General Gestión de proyectos

A

Aceptación de los interesados: Proceso de involucrar a los interesados en la toma de decisiones para poder tener un consenso más amplio respecto del futuro de la organización

Adopción: Hace referencia a cómo el cliente usa y adapta un producto o servicio sin ningún problema

Alcance: Los límites de un proyecto; acuerdo sobre qué incluye o excluye un proyecto

Análisis costo-beneficio: de sumar el valor esperado de un proyecto (los beneficios) y compararlo con los costos en dólares

Análisis de los interesados: Representación visual de todas las partes interesadas en la que se ilustra las responsabilidades de cada una; también llamado “mapeo de los interesados”

Asana: Plataforma de gestión de trabajo que ayuda al equipo a planificar y coordinar su trabajo; es útil para crear los planes del proyecto, asignar tareas, automatizar el flujo de trabajo, realizar un seguimiento del progreso y comunicarse con los interesados

B

Beneficios intangibles: Ganancias que no se pueden medir o cuantificar, como la satisfacción del cliente o de los empleados, o el reconocimiento de marca

Beneficios: Ganancias esperadas de un proyecto

C

Caso de negocio: La razón por la cual se inicia un proyecto

Clientes: Personas que recibirán algún tipo de valor si el proyecto se realiza con éxito

Comité directivo: El organismo superior para la toma de decisiones de cualquier proyecto; sus miembros tienen autoridad para realizar cambios en el presupuesto y aprobar actualizaciones en el cronograma o el alcance

Compromiso: Hace referencia a qué tan recurrente o significativa es la interacción y participación del cliente a lo largo del tiempo

Conseguir: Medir el éxito de un proyecto usando los criterios de éxito definidos al inicio del proyecto

Corrupción del alcance: Cambios, crecimiento y factores no controlados que afectan el alcance de un proyecto en cualquier momento después del comienzo

Costos intangibles: Costo que no se puede cuantificar fácilmente, como la baja moral del personal o el daño a la marca

Criterios de éxito: Estándares para medir el éxito de un proyecto en relación con el cumplimiento de sus objetivos

D

Declaración de alcance del proyecto: Documento que define con claridad los detalles clave de un proyecto

Dentro del alcance: Tareas incluidas en el plan del proyecto que contribuyen al objetivo del proyecto

Diagrama de Gantt: Gráfico de barras horizontales que muestra las tareas de un proyecto, con un desglose claro de quién es responsable del trabajo y cuándo deben realizarse esas tareas

Diapositivas: Aplicación de presentaciones digitales de Google

Docs: Aplicación digital de procesamiento de texto

E

Encabezado: La celda (o celdas) ubicada en la parte superior de una columna en una hoja de cálculo

Entregable: Resultado tangible de un proyecto, es decir, algo que se produce o presenta al final de una tarea, evento o proceso

F

Formato condicional: Función que rellena las celdas de una hoja de cálculo con colores según un código automático

Fuera del alcance: Tareas que no están incluidas en el plan del proyecto y que no contribuyen al objetivo del proyecto

Función: Función que genera fórmulas que se pueden usar para manipular datos y realizar cálculos en una hoja de cálculo

G

Gerente de proyectos: Persona que planifica, organiza y supervisa todo el proyecto

Gestión del alcance: Entender cómo los cambios se evaluarán, aceptarán y llevarán a cabo, y también negociar al respecto

H

Herramientas de colaboración: Herramientas que se utilizan para comunicarse con los miembros del equipo de forma rápida y eficaz y responder preguntas, comentarios y otros temas relacionados con un proyecto

Herramientas de productividad: Herramientas que se usan para gestionar tareas del proyecto, incluido el software de procesamiento de textos y las presentaciones

Herramientas: Ayudas que facilitan al gerente de proyectos y al equipo la gestión de los recursos y la organización del trabajo

Hoja de cálculo: Herramienta que se usa para organizar, transformar, visualizar y manipular información; útil para distintas tareas, por ejemplo, crear líneas de tiempo, armar gráficos, gestionar presupuestos y hacer un seguimiento de las tareas

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