INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

Toda empresa para su correcto funcionamiento necesita procesos administrativos,

operativos, tecnológicos y controles internos que garanticen la correcta gestión de

los procesos mencionados, para ello una empresa debe velar por el tratamiento

adecuado de la información suministrada, ya sea desde la información personal de

sus empleados hasta la información financiera y legal que esta almacene. Debido

a esto el gerente de la empresa debe tomar decisiones e implementar controles

internos en cada una de las áreas de la empresa para garantizar que estos

procesos se estén llevando a cabo de la manera correcta.

Para llevar a cabo esta gestión se deben realizar múltiples controles como lo son

el administrativo, de aplicación y de seguridad, teniendo en cuenta lo antes

mencionado los controles administrativos que de deben realizar son:

• Determinar las metas a largo y corto plazo que desean alcanzar por la

compañía

• Seleccionar y capacitar al personal adecuado para llevar cabo la tarea de

lograr la tarea lo más rápido, preciso y seguro posible.

• Seleccionar un líder que verifique que cada una de las personas este

realizando la labor de forma adecuada y guiarla en caso de no ser así.

• Realizar comparaciones periódicas del rendimiento de la empresa antes y

después tomar las directrices de los controles realizados.

Los controles de aplicación que se deben tener en cuenta para el funcionamiento

correcto de la compañía son:

• Validar que la información que ingrese al sistema sea precisa y veraz.

• Garantizar el correcto almacenamiento y respaldo de la información

suministrada.

• Monitorear el correcto uso y salida de la información para evitar que

información delicada e importante sea filtrada a terceros no autorizados.

Para llevar a cabo el correcto funcionamiento de los controles anteriormente

mencionados se debe llevar a cabo un ultimo control, pero el mas importante de

todos y es el control de seguridad ya que con este se velará que cada dato o

información suministrada a la empresa se este utilizando y administrando de la

manera adecuada, para ellos las pautas a realizar son:

• Instalar cámaras de seguridad para monitorear las actividades realizadas

por los operarios dentro de la empresa.

• Controles de ingreso y salida de los funcionarios.

• Realizar cambios de contraseñas constantes para evitar que terceros

entren a la información sin autorización

• Cifrar y encriptar la información para que sea difícil de descifrar en caso de

que una persona no autorizada tenga acceso a ella.

En conclusión

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