Incidencias de los procesos en las empresas

 [pic 1]

Ensayo – Actividad I

Cristian Adrian Torres Leon

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje

Controles y Seguridad Informática (2773888)

2023

Introducción

A través de los años las empresas han intensificado estudios para analizar la información, así mismo han tenido que recurrir a cada avance tecnológico, como desde el uso de las máquinas de escribir hasta los Smartphone, para ayudar a resolver las distintas necesidades en la gestión empresarial, así mismo, establecer un eje conceptual para el desarrollo de una empresa basada en los procesos y sistemas de información, combinando hardware y software con procedimientos que permitan suministrar información a los gestores de una organización, ya que la información se considera como un recurso que está al mismo nivel que los financieros, materiales y humanos, considerados hasta el momento como los pilares principales para la gestión empresarial.

Anteriormente la teoría económica tradicional se basaba principalmente en el capital, la tierra y el trabajo como aspectos primarios a tener en cuenta, pero la información se ha convertido ahora en el cuarto recurso más importante a la hora de gestionar, ya que, si se ve desde un punto de vista de gestión empresarial, el mundo es cada vez más complejo y está en una constante evolución, originando una necesidad insaciable de adquirir información para la toma de decisiones, atacar nuevos mercados y para proteger a la empresa de agentes externos que puedan vulnerar su estabilidad. De esta forma, los directivos se deben enfocar en la aplicación estratégica idónea y en la adecuada táctica de los procesos en los sistemas de información.

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

En la actualidad todas las empresas tienen que estar al tanto de cada innovación tecnológica que pueda apoyar, soportar y fortalecer los procesos dentro de sus organizaciones, ya que deben producir y actuar de manera eficiente para mantener un nivel competente. De esta manera los procesos se convierten en la base operativa de la gran mayoría de las empresas siendo parte fundamental del desarrollo y evolución de las mismas. Cada organización se encuentra ante la necesidad de actualizarse dependiendo de los procesos que requieran sus actividades, estas deben basarse en funcionales que generen altos niveles de eficiencia en las operaciones abordadas por cada función, ya que cada empresa basa sus procesos para optimizar el empleo de las capacidades humanas, integrarlas en equipos para cada proyecto o una nueva actividad, para que sus resultados sean óptimos y resulten ser siempre lo que se esperaba.        

Los sistemas de información en una empresa, tratan una gran cantidad de datos proporcionando información con diferentes estructuras, es allí donde la informática pasa a ser una herramienta fundamental para los procesos de una empresa. Teniendo en cuenta la participación esencial que tienen los sistemas de información, se puede considerar que las organizaciones actuales, no pueden ser guiadas eficientemente sin procesos que usen tecnologías de la información, estas se destacan como un aspecto fundamental en la gestión de pequeñas y grandes empresas con el objetivo de buscar ventajas competitivas. La importancia de todos los sistemas de información, es que por medio de ellos se proporciona la información necesaria, en el momento oportuno y con la adecuada estructura, a todos aquellos miembros de la empresa que la necesiten, puede ser para la toma de decisiones, el control estratégico y/o la puesta en marcha de las decisiones adoptadas, puesto que la mayoría de inconvenientes que surgen están relacionados a los aspectos técnicos, sociales y/o humanos, por ello los directivos se deben concentrar en una acertada estrategia y táctica de los procesos y sistemas de información de la empresa, a pesar de que todos los directivos necesitan una gran cantidad de información, no la requieren del mismo tipo, por lo que dependerá de diversos factores como el nivel jerárquico, labor que se está realizando, confidencialidad y urgencia.

Los sistemas de información se componen de equipos y programas informáticos (hardware + software), bases de datos de la información obtenida, recursos humanos que son el personal encargado de adquirir, procesar y registrar la información en el sistema, las telecomunicaciones que sirven como medios de transmisión interna o externa, por último, los procedimientos que son aquellas políticas y métodos para utilizar, operar y mantener correctamente los procesos en los sistemas de información, por lo tanto podemos afirmar que hay cuatro actividades básicas en dichos sistemas: entrada de la información, almacenamiento de la información, procesamiento de  la información y salida de la información.

...