INFORME EJECUTIVO EMPRESA “E-COACHING”

INFORME EJECUTIVO EMPRESA “E-COACHING”

YIZETH PATRICIA SILVA NOSSA

SENA

2019

1 ¿QUIÉNES SOMOS?

E-coaching es una empresa consultora dedicada a potenciar innovadores, investigadores y emprendedores empresariales, sociales y culturales a través de la consultoría y búsqueda de financiamiento en fuentes privadas y públicas. Trabaja con empresas y emprendedores, universidades, centros tecnológicos, incubadoras y organismos multilaterales en proyectos de consultoría, realización audiovisual, talleres y programas de aprendizaje con foco exclusivo en innovación y emprendimiento.

2 PROCESOS

Los procesos de la empresa se encuentran definidos de la siguiente manera:

Figura 1. Mapa de procesos E-coaching[pic 1]

Cada uno de estos procesos interviene en el desarrollo misional de la empresa y en el cumplimiento de los objetivos.

3 RIESGOS Y OPORTUNIDADES

Para el análisis de los riesgos y oportunidades se aplica la metodología DAFO estructurando la información en:

ANÁLISIS INTERNO: DEBILIDADES (factores internos que pueden incidir negativamente). FORTALEZAS (factores internos que inciden positivamente).

ANÁLISIS EXTERNO: AMENAZAS (factores externos que inciden negativamente). OPORTUNIDADES (factores externos que pueden incidir positivamente).

Esta información se encuentra dentro de los anexos 1 al 8 y de acuerdo a esto se establecieron los siguientes riesgos y oportunidades:

Procesos de dirección o estratégicos

Proceso de gestión administrativa y financiera

Riesgos

Deterioro de planta y equipo por falta de mantenimiento.

Disminución del peso colombiano.

Oportunidades

Cumplimiento de obligaciones tributarias.

Aumento de la demanda del servicio

Proceso de direccionamiento empresarial

Riesgos

Pérdida de información física de los diferentes documentos de la entidad.

Inestabilidad legislativa y cambios de criterios de entes de control.

Oportunidades

Alto desempeño de indicadores.

Beneficios por parte de entidades del estado.

Procesos misionales

Proceso de comunicaciones

Riesgos

Entrega inoportuna de revistas de emprendimiento a los clientes.

Cambio de proveedores del diseño o impresión de las revistas de emprendimiento.

Oportunidades

Información y contenido actualizado de la revista.

Crear nuevos servicios

Proceso de desarrollo empresaria

Riesgos

Riesgo en el desarrollo de la gestión del área.

Disminución del número de clientes.

Oportunidades

Excelente logística en el desarrollo de actividades programadas.

Aumento de eventos regionales

Proceso de registros

Riesgos

Bajo seguimiento del emprendedor en el momento del registro de la matrícula.

Caída del sistema de registro

Oportunidades

Conocimientos sobre toda la documentación necesaria para registros.

El sistema ofrece posibilidades de pago.

Procesos de apoyo

Proceso de gestión documental

Riesgos

Desorganización de documentos anteriores al año 2015.

Cambios de normatividad archivística.

Oportunidades

Conocimiento del personal sobre normatividad.

Beneficios para empresas que tengan documentación al día.

Proceso de gestión informática

Riesgos

Pérdida de información de archivos críticos.

No disponibilidad del servicio de red eléctrica.

Oportunidades

Profesional capacitado.

Software licenciado

Proceso de gestión de talento humano

Riesgos

Accidentes e incidentes laborales.

Personas que no cumplan con perfiles.

Oportunidades

Procesos de selección idóneos.

Aumento de mercado laboral.

4 RIESGOS ACEPTABLE O NO ACEPTABLES OPORTUNIDADES VIABLES O FACTIBLES

Para determinar el nivel de los riesgos identificados en cada proceso se emplea el método cuantitativo basado en escalas como aparece a continuación:

Tabla 1 Análisis de riesgo cuantitativo

De acuerdo a la tabla 1 se determina para cada riesgo lo siguiente:

Tabla 2 Análisis de riesgos E-coaching

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