INFORME PRODUCCIÓN

INFORME

Fecha: 13 de mayo de 2021

Para:  Presidente de la compañía

        Gerente de producción

        Gerente del personal

De:    Marcela Arias Ramírez                        Auditoría operacional

        Joshua Manyoma Cuesta                        Auditoría operacional

        Laura Daniela Burbano Muñoz                Auditoría operacional

        Mayra Alejandra Medina Villada                Auditoría operacional

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Referencia: Producción - “Industrial X, S.A.”[pic 2]

Introducción.

A continuación, presentamos para su análisis y disposición el siguiente informe de actividades extraídas de nuestro trabajo de auditoría operacional en la empresa “Industrial X, S.A.” Como resultado de las pruebas del cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normas aplicables, así como la eficiencia, eficacia y economía en el cumplimiento de los objetivos planteados por la compañía. Para ello, se analiza y evalúa procesos y documentación necesaria del área auditada; en este documento resumimos aquellos puntos sobre los cuales consideramos relevante informarlo.

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Hallazgos

1. Inexistencia de un plan mensual de producción: La compañía no cuenta con un plan mensual de producción, lo que impide una visión de cumplimiento a corto plazo sobre el plan del presupuesto anual establecido con por la empresa, faltantes de materia prima del producto B y baja producción de los productos A y B. Lo anterior afecta que se logre una utilización óptima de la capacidad de producción mediante una programación adecuada de los elementos de la máquina para reducir el tiempo de inactividad y el exceso de uso, así como los reajustar en la planificación de la producción conforme a los avances obtenidos (o los posibles retrasos) y analizar sus causas.

Para que la compañía logre satisfacer el objetivo de producción planeado se recomienda elaborar e implementar un plan mensual de producción para asegurar la cantidad correcta de materiales que se necesitan en cada momento y que estén disponibles durante los tiempos de producción.

1. Falta de mantenimiento de la maquinaria:  se observo que la compañía no realiza mantenimiento preventivo a la maquinaria lo que afecta los costos, la calidad y seguridad de la producción planeada en el presupuesto de cumplimiento anual, aumentando así los riesgos de errores y averías que interrumpen la operación con frecuencia, alterando considerablemente la labor diaria de la empresa y, por ende, su productividad como es el caso del la perdida de tiempo hombre mientras se realizan las reparaciones alterando el rendimiento, la disciplina y el entusiasmo de tu personal. De acuerdo con lo indicado por los obreros este servicio lo prestan a solicitud de los supervisores de planta cuando ellos lo juzgan conveniente.

Por lo anterior se recomienda a la empresa implementar un plan de mantenimiento preventivo periódico con el fin de atender y compensar el desgaste que van sufriendo con el tiempo los equipos, antes de que puedan fallar y así mantener las instalaciones en correcto funcionamiento anticipándose a las averías.    

1. Falta de habilidades y/o capacidades en el personal: Se observo que la compañía no ha contratado obreros suficiente para cubrimiento del déficit en la planta de producción, también se evidencia agotamiento físico de los obreros, y el personal en horas de la mañana se encuentra hablando y no realizando sus funciones lo cual afecta el rendimiento diario de sus labores en la empresa, por ende su productividad se ve afectada en la pérdida de tiempo hombre, además de que causa pérdida en el tiempo disminuye el nivel de producción. 

Por lo anterior se recomiendo a la empresa, en el caso de la persona encargada de selección de personal, realizar selección de personal faltante para eliminar el déficit de personal obrero, que garantice la selección del personal cumple con las habilidades para los cargos a contratar, también elegir un líder en cada proceso operativo el cual supervise las funciones de cada empleado, y crear células de trabajo para la optimización procesos que sea acorde a lo planeado en el presupuesto.

1. Falta adecuación de instalaciones de producción: Se observo que la compañía presenta un desorden estructural para el proceso de producción, también se puede evidenciar que hay un espacio muy reducido para el almacenamiento de producción lo que causa desorden y pérdida de tiempo para rotar o surtir lo que se tiene al fondo del almacén. Lo anterior afecta que se logre una optimización en tiempos de producción mediante las instalaciones adecuadas de los procesos para reducir los tiempos, así como reestructuras las instalaciones del área productiva.

Para que la compañía logre satisfacer de distribución organizativa en el área productiva se recomienda reestructurar de manera lineal ya que se debe organizar el edificio de producción donde del primero piso no se deba llevar al segundo piso, sino que este este organizado en el mismo piso o de manera lineal, (el proceso sea en el segundo piso y el empaque en el 1 piso), lo cual logra la optimización de tiempos  y una mejora en la distribución organizativa de almacenamiento lo que permite la rotación de productos de forma más ágil.

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