INGENIERÌA EN EMPRESAS DE SERVICIOS Y RECURSOS HUMANOS

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA   EQUINOCCIAL

INGENIERÌA EN EMPRESAS DE SERVICIOS Y RECURSOS HUMANOS

MODALIDAD A DISTANCIA

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Actividad #1

Nombre: Karen Fabiola Muñoz Gutiérrez

Materia: Administración II

Nivel: 2

Abril de 2016

Santa Elena-Ecuador

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EMPRESA

Inició como una compañía privada que fue constituida legalmente el "catorce de diciembre de mil novecientos noventa y nueve", con el objeto de dedicarse a la prestación de servicios públicos de alcantarillado sanitario, alcantarillado pluvial, tratamiento de aguas servidas y de agua potable en la península de Santa Elena.

AGUAPEN desde abril de 2011 cuenta con el apoyo de los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales de los cantones de Santa Elena, Salinas y La Libertad, cuyos Alcaldes respaldan la gestión del Ing. Oswaldo Roca González, Gerente General encargado; quien junto al equipo humano que conforma esta empresa, está empeñado en una atención de respeto y responsabilidad para con el usuario y la comunidad que habita o visita nuestra provincia.

Con estos antecedentes la empresa provincial de agua, inicia el proceso de conformación de la Mancomunidad integrada por los tres cantones peninsulares, la misma que fue publicada en el registro oficial con fecha 09 de mayo del 2012 y el 16 de octubre del mismo año con el Registro oficial No 810 se publica el estatuto de constitución de la Empresa Pública Municipal Mancomunada, otorgándole 120 días para dictar los reglamentos al que se refería dicho estatuto,  constituyéndose en el mes de febrero del 2013, la Empresa Pública Municipal Mancomunada de Agua Potable, Alcantarillado Sanitario, Pluvial, Depuración y Aprovechamiento de Aguas Residuales y Saneamiento. AGUAPEN E.P. ahora en la actualidad bajo la Gerencia del Ing. Gino Arturo Farfán Pazos, Gerente General.

FUNCIONES

Para el desarrollo y cumplimiento de sus fines y objetivos AGUAPEN S.A. está dividido en las siguientes áreas, algunas de sus funciones son:

DIRECTIVA

Atribuciones y Deberes del Directorio.-

1. Legislar y fiscalizar la administración de la empresa;
2. Conocer los proyectos y ordenanzas relativos al giro de negocios y servicios prestados por la empresa, que sean presentados para aprobación del Órgano Legislativo Municipal;
3. Aprobar los reglamentos internos y manuales operativos para el desenvolvimiento técnico y administrativo de la empresa, elaborados por quien ejerza la gerencia general;
4. Conocer y aprobar las tarifas y el valor de la tasa por la prestación de los servicios públicos brindados por la empresa;
5. Conocer y aprobar los precios y mecanismos de fijación de precios en los que la empresa comercializara o prestara a particulares servicios directos sobre la base de los estudios técnicos que presenten las direcciones o departamentos respectivos;
6. Aprobar la participación e inversión en asociaciones, fundaciones o corporaciones, convenios, actos y contratos o a través de cualquier forma de asociación permitida por la ley, previa propuesta por quien ejerce la gerencia general;
7. Nombrar a la o el gerente general de una terna propuesta por quien ejerce la presidencia del directorio, o removerlo;
8. Nombrar de entre los ejecutivos a la o el Gerente Subrogante;

UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL TALENTO HUMANO

La Unidad Administrativa del Talento Humano, es responsable de la administración del sistema integrado de desarrollo del talento humano, observando las normas técnicas expedidas por el Ministerio de Relaciones Laborales como órgano rector de la materia; aplicando los lineamientos determinados por la Ley orgánica del Servicio Público y el Código del Trabajo.

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administración del Talento Humano, de conformidad con los objetivos y políticas aprobadas por la empresa;
2. Elaborar los proyectos de estatuto, normativa interna, manuales e indicadores de gestión del talento humano;
3. Elaborar y aplicar los manuales de descripción, valoración y clasificación de puesto institucional, con enfoque en las competencias laborales;
4. Asesorar al Gerente General y demás funcionarios de la empresa en aspectos relacionados con la administración del talento humano;
5. Intervenir, absolver y tramitar a través de la Jefatura Jurídico-legal, las acciones legales y jurídicas en lo relacionado con administración del talento humano y los derivados de la preparación, negociación y ejecución de los nombramientos y contratos de empleados y trabajadores;
6. Cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos existentes en materia de administración del talento humano;
7. Dirigir y supervisar la convocatoria, selección y evaluación de personal;
8. Establecer programas de reclutamiento para atraer candidatos idóneos para el servicio de la empresa;
9. Dirigir y supervisar la elaboración de pruebas para exámenes de ingreso a la empresa;
10. Examinar a los candidatos a ocupar puestos, calificarlos y preparar las nóminas de elegibles para cada clase de puesto;
11. Dirigir, coordinar Impulsar la formación y capacitación continua de los funcionarios, empleados y obreros, como sustento que obligue la promoción y remuneración acorde con el desarrollo del talento humano;

DIRECCIÓN FINANCIERA

Es la encargada de realizar las actividades técnicas, informáticas y profesionales en materia económica, financiera y contable de conformidad con las leyes, ordenanzas, reglamentos y manuales pertinentes y prestar asesoría sobre la materia a todos los niveles administrativos.

Algunas de sus funciones son:

1. Liderar, ejecutar, asesorar y gestionar los procesos financieros de la empresa, apoyando a la Gerencia General en el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales;
2. Dirigir y controlar las actividades financieras, aplicando los métodos y procedimientos implementados por la organización y los entes de control;
3. Elaborar estados e informes sobre la posición financiera, resultado de las operaciones y flujos de efectivo de la empresa garantizando su legalidad y veracidad, con el propósito de constituir fuente de información básica para la toma de decisiones de los directivos;
4. Dirigir y coordinar con las unidades pertinentes el control financiero y de crédito con los diferentes organismos internos y externos;
5. Formular e implantar esquemas de control financiero sujeto a las disposiciones de la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, normas técnicas de control interno, y reglamentos internos vigentes en la empresa;

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Tiene la responsabilidad de la gestión de calidad en los procesos de apoyo al funcionamiento de todas las unidades de la empresa, basado en la eficiencia de los recursos apropiados al avance de la gestión pública y fortalecimiento organizacional de la empresa.

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