“Implementación Sistema de Gestión documental para Bomberos de Constitución”
Enviado por Fabiola Vera • 24 de Noviembre de 2021 • Informe • 5.459 Palabras (22 Páginas) • 128 Visitas
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Instituto Profesional Valle Central
“Implementación
Sistema de Gestión documental para
Bomberos de Constitución”
TECNICO DE NIVEL SUPERIOR ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MENCIÓN FINANZAS Y CONTABLILIDAD
Alumna
Fabiola Noemí Vera González
Profesor guía
Felipe Andrés Ortega Ortega
Constitución, Chile 2021
Resumen Ejecutivo
Agradecimientos
En primer lugar, a Dios, a mi jefe de Carrera Sr. Felipe Ortega Ortega, por el compromiso tomado con sus estudiantes, por motivarlos a terminar la carrera, a darnos el chance para poder lograr este tremendo paso, a los profesores que nos entregaron sus conocimientos grandes profesionales que hicieron entrega de su sabiduría con gran esmero y pasión, lo que hizo que le tomara mucho más cariño a esta hermosa carrera, a mis jefes (periodo anterior y actual) por darme las facilidades para poder sacar adelante este sueño, a mis compañeros y amigos quienes hicieron que fuera una etapa inolvidable y muy feliz.
Dedicatoria
A mi
A mi Martina, quien me enseña lo mejor de la vida, que me hace sacar fuerzas del fin del mundo para lograr cada meta que tengo en mente, a su amor incondicional y su paciencia.
A mi círculo de amigos, a la familia que elegí; a ustedes parte de esta alegría tan grande, para muchos es un simple título técnico, pero sé que para ustedes y para mí es un inmenso logro que ha costado sudor y lágrimas, pero ningún maestro se hizo sabio de la noche a la mañana, la perseverancia, el esfuerzo y las ganas colosales de avanzar en la vida están puestas en cada una de estas palabras.-
Índice
Tabla de contenido
1. Introducción 1
1.1 Lugar de aplicación 2
1.2 Objetivo de la empresa 4
1.3 Referencias de las labores realizadas en Cuerpo de Bomberos 5
1.4 Misión de la empresa 6
1.5 Visión 6
1.6 Valores de la empresa 7
1.7 El problema o la oportunidad 8
1.8 Objetivo general 9
1.8.1 Objetivos específicos 9
1.9 Resultados esperados 10
1.9.1 Optimizar Recursos y tiempos de respuesta 10
1.9.2 Mejoras en la condición de orden de archivos 10
1.10 Análisis de alternativas metodológicas de solución 12
1.10.1 Fase 1: Planificación 13
1.10.2 Fase 2: Estudio de viabilidad, análisis de sistemas 14
1.10.3 Fase 3: Diseño del SGD 15
1.10.3.1 Etapa 1: Identificación de las necesidades de la información 15
1.10.3.2 Etapa 2 Definición de documentos que se van a gestionar 16
1.10.3.3 Etapa 3: Elaborar un plan de construcción del lenguaje documental 18
1.10.3.4 Etapa 4: Estudiar alternativas tecnológicas para el sistema de gestión documental (SGD) 18
1.10.4 Fase 4: Implementación del sistema 19
1.10.5 Fase 5: Control y mantenimiento del sistema 19
1.11 Ventajas y desventajas de un SGD. 21
1.12 Formalidades y planificación 22
1.13 Título tentativo 22
1.14 Calendarización y plan de trabajo 23
2 Marco teórico de referencia 25
3 Metodología 28
3.1 Desarrollo de la propuesta de solución 28
⮚ Fase 2: Estudio de viabilidad, análisis de sistemas 30
⮚ Fase 3: Diseño del SGD 30
⮚ Fase 4: Implementación del sistema 31
⮚ Fase 5: Control y mantenimiento del sistema 31
4 Desarrollo del proyecto ¡Error! Marcador no definido.
4.1 Desarrollo de propuesta de solución 35
CAPÍTULO 1:
INTRODUCCIÓN
Introducción
La gestión documental es una herramienta de gran utilidad, la que involucra todos los procesos asociados a la gestión del ciclo de vida de la documentación, desde su creación o captura hasta su disposición final (archivo o expurgación). Con esto se busca garantizar la integridad, disponibilidad, confidencialidad y transparencia de la documentación.
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