Industrias Yilop de Colombia SAS

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

ESTUDIO DE CASO EMPRESARIAL: YILOP DE COLOMBIA SAS

ALVARO AGUDELO GONZALEZ

KAREN MILENA GARZON ROMERO

NINI JOHANNA NUÑEZ PEÑA

MARVIN MICHAEL VASQUEZ MENDOZA

YUREIDI ANDREA LENIS OBANDO

GERENCIA ESTRATEGICA

PRIMER BLOQUE - 2019

LUIS ANGEL FARFAN TRIANA

BOGOTÁ

INTRODUCCIÓN

Teniendo como referencia el diagnóstico de la situación de Industrias Yilop de Colombia SAS, en el sector de la fabricación de productos para el aseo en la industria y el hogar en Colombia, se ha realizado una revisión bibliográfica fundamentada en los principios de la administración, para ponerla en el contexto de la empresa. Se analiza los factores externos e internos de la compañía logrando evidenciar estrategias que le permitan a la empresa una mayor participación en el mercado y un adecuado direccionamiento por medio de la implementación de la planificación estratégica en el área de producción y ventas ya que se está gestando una mejora continua que optimice el uso de los recursos sin deteriorar la calidad de la organización, pero con la convicción de preservar los recursos naturales y propender por la conservación del medio ambiente.

Es importante mencionar que esta industria presenta un fortalecimiento en la dimensión administrativa que hace que la empresa y sus empleados tengan sinergia para alcanzar los objetivos de la organización y permita la correcta distribución de roles y responsabilidades.

De acuerdo a la investigación la falta  un poco de seguimiento y control por medio de indicadores de gestión que midan la utilización de los recursos de la empresa, controle los gastos y además soporte al departamento financiero y no dependa de este como actualmente sucede en la compañía, en parte porque no tiene definidos y documentados algunos procesos financieros,  comerciales y de operaciones, esta falta de organización en la planeación ha hecho que la gerencia se desligue de las áreas y las decisiones en la empresa sean muy difíciles de concretar de forma eficiente.

Se infiere que el área administrativa debe encargarse de supervisar los manuales de funciones para que las personas visualicen sus procesos y responsabilidades con el cliente interno y externo, mejorando con esto el clima laboral y mejorando la planeación pues serán visibles las oportunidades, debilidades, amenazas y fortalezas de cada área, actualmente existe un departamento de calidad que haga un seguimiento a los productos y manual de funciones lo cual ha generado que se tenga responsabilidades establecidas para el mejoramiento de los procesos.

OBJETIVO GENERAL

Realizar un análisis al entorno general de la empresa y desarrollar e implementar una estrategia que permita  hacer que la Industria YILOP DE COLOMBIA S.A.S sea reconocida generando un valor diferenciador entre sus competidores y cause reconocimiento en la mente de los consumidores

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Realizar un análisis al entorno general de la empresa
2. Brindar ideas en busca del mejoramiento continuo en las áreas de producción y ventas.
3. Depurar listas de clientes que permitan identificar aquellos que permanecen fieles
4. Revisar los descuentos por pronto pago  e inspeccionar que se esté aplicando el porcentaje acordado que permita mantener la fidelidad de los clientes.
5. Identificar que producto puede implementar YILOP para hacer su marca más reconocida y que a su vez genere un valor diferenciador.

ANTECEDENTES

En el año 1963 nace Industrias Yilop de Colombia SAS en el corazón industrial de Cali,

actualmente cuenta con seis (06) socios que tienen vínculo familiar.

El domicilio social de esta empresa es Carrera 2 No. 37 22, ubicado en Cali, Valle del

Cauca y la forma jurídica de Industrias Yilop de Colombia SAS es sociedad por acciones

simplificada con NIT 800.120.625 y su principal actividad es la Fabricación de jabones y

detergentes preparados para limpiar y pulir perfumes y preparados de tocador.

Sus primeros productos fueron el destapon y la soda caustica, utilizados en los hogares

para destapar las alcantarillas y en la industria como materia prima para desengrasantes.

En pocos años y con una rápida penetración en el mercado y teniendo la aceptación de

los consumidores, industrias Yilop de Colombia SAS ha logrado desarrollar más de 25

productos para la industria y el hogar, es importante mencionar que todos cuentan con el

registro sanitario; entre ellos se encuentran desmanchadores, detergentes, suavizantes,

lava loza, ambientador, desengrasantes, limpia hornos y otros productos para la limpieza

del hogar.

Actualmente la empresa cuenta con dos bodegas, una de ellas es alquilada y con 70

empleados de los cuales 60 directos por la compañía y los demás tercerizados.

Industrias Yilop de Colombia SAS trabaja permanentemente para asegurar la calidad de

sus productos y brindar un excelente servicio a sus clientes y consumidores finales, dando

cumplimiento para ello a todas las normas legales vigentes.

Los procesos productivos, administrativos y logísticos se encuentran enmarcados dentro

de la eficiencia, eficacia, productividad y competitividad gestando una mejora continua

que optimice el uso de los recursos sin deteriorar la calidad de la organización, pero con la

convicción de preservar los recursos naturales y propender por la conservación del medio

ambiente.

IMPACTOS POSITIVOS O NEGATIVOS (STAKEHOLDERS)

Un impacto positivo de la empresa Industria Yilop de Colombia SAS, es el crecimiento significativo que ha tenido desde hace cinco años aproximadamente, debido a la buena calidad de los productos que se ofrecen, puesto que se ha tenido que contratar bastante personal, hay una gran cobertura de las zonas y se han abierto grandes mercados. Hace aproximadamente un mes se está gestionando para iniciar importaciones, lo cual le genera un mayor crecimiento. Como impacto negativo de la empresa podemos decir que el sector en el cual está ubicada la empresa no es el mejor, ya que se encuentra en una zona residencial y esto afecta a los habitantes de dicho sector puesto que están expuestos a olores fuertes y corriendo peligro debido a los productos químicos que se utilizan para la elaboración de los productos.

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