Informe de practicas HERRAJES DUDI S.A.S
Enviado por Miguel Angel Barrantes Sotelo • 12 de Septiembre de 2022 • Práctica o problema • 1.039 Palabras (5 Páginas) • 79 Visitas
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES | |||
FORMATO DE INFORME DE ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA POR CORTE ACADÉMICO | |||
Código: FCE – FO - 05 | Versión: 1 | Fecha de emisión: 7 de mayo 2019 | Página de 5 |
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA POR CORTE ACADÉMICO
FECHA DE REALIZACIÓN | 24 DE JULIO 2022 |
CORTE ACADÉMICO (primero, segundo, tercero) | PRIMERO |
NOMBRE DEL SITIO DE PRÁCTICA (EMPRESA, ENTIDAD, FUNDACIÓN, ETC.) | HERRAJES DUDI S.A.S |
NOMBRE DEL ESTUDIANTE | ALEXANDRA DÍAZ VELOSA |
PROGRAMA ACADÉMICO | CONTADURÍA PÚBLICA |
TIPO DE PRÁCTICA (ad honorem, contrato de aprendizaje, práctica profesional, validación de experiencia profesional, emprendimiento) | VALIDACIÓN DE EXPERIENCIA PROFESIONAL |
MODALIDAD DE PRÁCTICA (presencial o virtual) | VIRTUAL |
- ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL SITIO DE PRÁCTICA:
Detalle:
- Programación de pedidos:
Este proceso se realiza diariamente, ya que es muy importante para la empresa que la planta productiva siempre este en funcionamiento. Los medios que utilizo para descargar las ordenes de compra, son por Correo Electrónico y WhatsApp, las imprimo y me dirijo al programa contable Siigo, desde ahí inicio con la programación, les asigno un consecutivo al Z-50, después de que estén ingresadas en el sistema, me dirijo al auxiliar por número y las descargo y llevo esa información a una macro, después de que estén en macro, imprimo el reporte de pedidos, anexo las ordenes de compra, y bajo la información a almacén para que revisen que productos debemos fabricar y que productos están en existencia.
Facturación Electrónica:
La factura de venta es un documento en el que constan los productos o mercancías vendidos, o los productos prestados. En ella se describe el tipo de mercancía vendido, la cantidad, el valor y se identifica tanto al comprador como al vendedor, fecha de generación y fecha de vencimiento. Después de que la orden de compra haya finalizado su ciclo de producción, se genera la factura de venta, es muy importante tener presente que al momento de emitir la factura electrónica se debe cumplir con unos requisitos: Nit, Razón Social, correo de facturación electrónica y cuando superen la base de $1.026.000 debemos aplicar los impuestos nacionales o distritales y proceder con el debido despacho.
Apoyo área tesorería:
Identificar los pagos que se encuentran en el portal bancario, reportar pagos que me envían los clientes por WhatsApp o correo y relacionarlos a la factura proforma emitida, en la empresa que actualmente trabajo, no damos crédito a algunos clientes, por tal motivo, se les elabora una factura proforma, con las siguientes condiciones: deben de realizar un anticipo del 50% para dar inicio a la producción y 50% al realizar el despacho.
Generación de cotizaciones:
Cuando son productos nuevos, se procede a realizar una cotización, indicando lo siguiente: Cantidad, descripción del producto, valor unitario, validez de la oferta y las condiciones comerciales, al final firma el asesor comercial y se envía por correo electrónico.
Fortalezas: Aprendí a diferenciar los códigos que se manejan para cada producto, para así mismo explicarlos al cliente, ya que cuando vayan a generar la orden de compra soliciten lo que es y que no haya devoluciones por un producto mal fabricado.
Debilidades: Aun estoy en el proceso de aprender el tema de las exportaciones y facturas en dólares y todo sobre el régimen cambiario.
Plan De Mejora: Elaborar un plan de mejora que permita crear una solución sostenible orientada al proceso de facturación electrónica, nota débito y crédito.
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