Innovamos en competencias

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ACTIVIDAD 1

PRESENTADO POR:

JULIAN ANDRES TEJADA RODRIGUEZ

ID: 678579

JAZMIN ELIZABETH SIERRA AVILA

ID: 533064

PRESENTADO A:

ADRIANA LUCIA QUIJANO REYES

COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

IBAGUE-TOLIMA

2023

JORGE GARCIA – INNOVAMOS EN COMPETENCIAS

Esta empresa fue creada hace 9 años en la ciudad de Ibagué con el fin brindar un acompañamiento para el mejoramiento de la calidad educativa en los diferentes establecimientos educativos del departamento del Tolima, dentro de sus servicios se ofrecen capacitaciones a docentes, textos educativos basados en el desarrollo de las competencias de los estudiantes, material de apoyo a docentes y cursos preicfes. Siendo pioneros en el mercado como distribuidores exclusivos de la editorial LOS TRES EDITORES S.A.S.

ORGANIGRAMA

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FALENCIAS Y DEBILIDADES:

1. La persona que desarrolla el cargo de gerente también realiza funciones comerciales, es decir, no está centrado en las funciones únicamente de gerencia, sino que también realiza ventas. Esto perjudica la toma de decisiones ya que por lo general la persona mantiene fuera de la oficina, puesto que los clientes de la empresa son las instituciones educativas tanto municipales como departamentales. A su vez, siendo conscientes de la población que muchas veces se maneja sobre todo en los municipios la toma de decisiones se basa mas en beneficio del cliente que en el interés de la empresa.

1. El gerente de la empresa siempre tiende a manejar un grado alto de confianza con sus empleados, generando así que muchos de ellos no tomen el orden de los llamados de atención y esto genera cierto desorden dentro de la estructura.

1. El cargo de la persona administrativa esta recargado puesto que maneja toda la información de la oficina, de los empleados, parte de la contabilidad, logística, despachos y manejo de clientes del gerente por ende las personas que están en este cargo no son muy fijas, tienden a rotar cada año o menos del año, generando así retrasos en los procesos o errores de los mismos ya que toca volver a capacitar a la persona que tome este cargo.

PROPUESTA DE MEJORA

1. Que el cargo de Gerente este encaminado en funciones específicas como planear, planificar, diseñar estrategias para lograr los objetivos de la empresa y así poder mantener una solidez en su equipo de trabajo.  Actualmente el gerente realiza tareas operativas y comerciales que perfectamente se pueden distribuir a las dos (2)  personas que tienen funciones como comerciales.

1. Revisar el flujo de trabajo durante los meses de mayor movimiento comercial como los meses de Febrero y Julio, así las cosas se podría implementar un plan de contingencia como vincular a un comercial más por la temporada y así se podría nivelar las cargas laborales de las demás personas. Con esto buscamos que este cargo se centre en lo que realmente debe funcionar bien y la persona auxiliar le colabore en temas de logística y despachos.

1. Realizar un programa de capacitaciones a los empleados en los diferentes procesos de la empresa; con esto se busca que cada uno sea un apoyo entre las diferentes funciones y la carga laboral sea un poco más equitativa y se volverían empleados multifuncionales que hace que la empresa no tenga reprocesos ni tampoco pare su producción.

BIBLIOGRAFIA

https://connectamericas.com/es/company/jorge-garc%C3%ADa-innovamos-en-competencias

https://lostreseditores.com/

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