Instrucciones Sencillas Para Un Plan Estratégico ámbito Publico

INSTRUCCIONS PER A LA CREACIÓ, REVISIÓ I SEGUIMENT DEL PLA ESTRATÈGIC

El model de gestió d’aquesta organització, inspirat en la gestió per resultats com a principi fonamental del models de gestió de la qualitat, proposa -entre d’altres elements- la necessitat de racionalitzar els recursos corporatius, optimitzant l’ús i consum d’aquests i maximitzant l’eficàcia i l’eficiència, tot garantint la prestació de serveis de qualitat. En aquest sentit pren força la necessitat de consolidar un model de planificació i avaluació centrat en la millora del procés de gestió i en la creació de valor públic.

Dins d’aquest model de gestió per resultats, la planificació estratègica, operativa i els sistemes d’informació són peces fonamentals per garantir una producció òptima. En aquest sentit, s’identifiquen 4 instruments de planificació i avaluació com són la Missió, Valors i Visió, el Pla Estratègic, el Quadre de Comandament Integral i el Pressupost.

Aquestes instruccions per a la creació, revisió i seguiment del pla estratègic recullen els criteris i els procediments relatius al Pla Estratègic.

1. El Pla Estratègic

Pla estratègic és el projecte de l’organització, la seva finalitat i raó de ser. És el marc on s’inscriu tot el que fa l’organització.

És el document que defineix les principals línies d'actuació de l’organització pels propers anys. Ha de contenir els objectius estratègics relacionats amb les fites que l’organització voldria assolir. Aquests objectius estratègics han de concretar-se en d'altres d'específics més operatius.

2. El procés d’elaboració del Pla Estratègic

Per elaborar el pla estratègic es passaran per aquests estadis:

1.- Definició de la Missió, Visió i Valors

La missió, la visió i els valors han d’estar clarament redactats al Pla estratègic, ja

que ha de donar sentit al treball diari que realitzi l’organització. Han de definir un

marc prou ampli com per poder ser vàlids al llarg de la vida de l’organització, tot i que

poden es poden revisar però no ser subjectes de grans i continuades modificacions.

En aquest cas significaria que no estan ben redactats.

Missió

És la raó d’existir de l'organització. Habitualment és útil definir quines línies no

volem adoptar per poder obrir ventall al què sí.

Visió

Respon a la pregunta: què volem ser? on volem arribar? És possible que en els seus

inicis l’organització passi per dificultats però tingui una visió molt ambiciosa a la que

arribar al llarg de la seva trajectòria.

La visió dóna a l’organització una fita per assolir que aporta sentit als esforços que

desenvolupen les persones que la integren.

Algunes recomanacions a l’hora de redactar-ho:

- Ha de incloure dos components: una meta ambiciosa a complir en 10 – 30

anys però també una descripció palpable del futur.

- Hem de pensar que ha de ser un punt d’orientació. Ha d’apel•lar tant a la

intel•ligència com a les emocions dels treballadors.

Valors

Els valors ens indiquen quines són les nostres formes particulars per seguir el camí

que ens porta a la visió.

Proporcionen un criteri en el moment de prendre decisions incertes, que en alguns

casos podrien ser una solució fàcil però que portarien a trair els nostres valors.

2.- Anàlisis de la situació actual de l’organització

Per tal de poder definir correctament el pla estratègic de la organització primer hem de saber amb quina situació ens trobem per fer front o millorar sobre els problemes o potenciar les fortaleses.

Per fer l’anàlisi de la situació actual realitzarem aquestes passes:

2.1 DAFO de la nostra organització

El DAFO és una tècnica que pretén elaborar un diagnòstic intern i extern d’una determinada organització o fenomen, per poder definir estratègies de futur. A més de diagnosticar i identificar estratègies de futur, també es pot utilitzar per fer seguiment i avaluació de programes posteriorment.

Per tant en primer lloc realitzarem el DAFO de la nostra organització actual:

En segon lloc, establirem el tipus d’estratègia que volem adoptar i intentarem formular-la en un primer nivell de forma senzilla.

...