Integración del personal

Integración personal.

El éxito de las organizaciones depende de la calidad de personas que se emplean, que posean las habilidades necesarias para desempeñar debidamente las tareas y alcanzar las metas estratégicas de la compañía. Esta función es conocida como Administración de Recursos Humanos (ARH)         y la lleva a cabo un área especializada que se encarga de asesorar a los gerentes de línea de toda la organización en cuanto a los asuntos de personal.

Este proceso de integración de personal es permanente y pretende, mantener a la organización con el personal adecuado, en los puestos correctos cuando se necesitan. El área de ARH se encuentra en casi todas las organizaciones y la administra un gerente en recursos humanos y, en ocasiones, interviene el gerente funcional interesado; sin embargo, en las empresas pequeñas también es común que esta función sea desempeñada por el gerente general o el mismo propietario.

Por lo tanto, todo gerente debe participar en las decisiones del personal de su unidad de trabajo.

Planificación de recursos humanos.

Proceso que permite a la gerencia asegurarse de que contara con la cantidad y el tipo conveniente de personas, en los lugares indicados y en el momento correcto, las cuales serán capaces de realizar, con eficacia y eficiencia, las tareas que ayudaran a la organización a alcanzar sus objetivos.

El proceso ocurre en 3 fases:

• Planeación: Los gerentes necesitan conocer los planes de negocios de la organización para asegurarse de que estén disponibles el número y tipo de gente.
• Programación: Se conduce la programación de recursos humanos como el reclutamiento, selección, capacitación, etc., es decir, se implementan los planes de la compañía.
• Evaluación: Se evalúan las actividades del personal para determinar si están produciendo los resultados necesarios para contribuir a los planes de la organización.

Para determinar cuántas y qué tipo de personas se necesitan, se debe hacer un pronóstico de la demanda, derivado de los planes de la organización.

Reclutamiento.

Proceso para ubicar, identificar y atraer a solicitantes capaces.

La primera fase del reclutamiento inicia con la justificación de la necesidad de contratar, promover o transferir a un miembro. El documento que nos sirve para esta acción se le conoce como “requisición de personal”, en él se anota dicha justificación, acompañada de la descripción del puesto, el perfil del ocupante, entre otros datos

Una vez cumplida la justificación, se procede a atraer a los posibles candidatos. Las organizaciones lo hacen a través de:

Reclutamiento interno

El reclutamiento interno se basa en la utilización de la transformación concerniente a las pruebas de selección, evaluaciones del desempeño, planes de carrera, condiciones de ascenso, etcétera.

Ventajas:

• Económico, no hay gastos en anuncios, horarios, etc.
• Rápido, como se tienen a los candidatos dentro de la empresa, no hay que esperar a encontrarlo por los medios externos.
• Seguro, ya es conocido el candidato, puesto que se encuentra trabajando actualmente.
• Motiva, los demás empleados observan que pueden progresar dentro de la organización.

Desventajas:

• Exige que los empleados tengan potencial de desarrollo.
• Puede generar conflicto de intereses.
• No pueden aplicarse en toda la organización.

Reclutamiento externo

Opera con candidatos que no pertenecen a la organización. Cuando existe una vacante, la organización intentará llenarla con personas foráneas, es decir, mediante las técnicas de reclutamiento externo:

• Anuncios
• Recomendaciones de empleados
• Oficinas de empleo públicas
• Oficinas de empleo privadas
• Contratistas
• Sindicatos
• Otras empresas
• Bolsa de trabajo de las universidades

Ventajas:

• Trae sangre y experiencias nuevas a la organización
• Renueva a los recursos humanos en la organización
• Aprovecha las inversiones en capacitación y desarrollo del personal

Desventajas:

• Tarda más que el reclutamiento interno.
• Costosos por anuncios.
• Menos seguro, los candidatos al ser externos son desconocidos.
• Puede provocar descontento entre el personal al sentirse ignorado por la organización.

Selección

Proceso mediante el cual se evalúan capacidades, experiencias y habilidades de un candidato, en relación con un puesto vacante, para elegir al más apto.

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