Introduccion Ala Auditoria

Introducción a la auditoria.

Definicion

Es la revisión sistemática con fines evacuatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la Administración Pública Federal.

Objetivos de la auditoría administrativa.

Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los siguientes:

1. De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.

2. De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.

3. De organización.- Determinan que su curso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.

4. De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.

5. De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.

6. De cambio.- La transforman en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.

7. De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.

8. De toma de decisiones.- Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.

Area de aplicación dentro de la empresa

En cuanto a su campo, la auditoria administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social.

En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las instituciones del sector se clasifican en:

1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)

2. Entidad Paraestatal

3. Organismos Autónomos

4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)

5. Comisiones Intersecretariales

6. Mecanismos Especiales

En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación y relación comercial de las empresas, sobre la base de las siguientes características:

1. Tamaño de la empresa

2. Sector de actividad

Auditoría Externa

la auditoría Externa es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un auditor sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la información generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública.

Auditoria interna

es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Publica.

PARTES DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

• Evaluación de la planeación de la empresa.

• Evaluación de contabilidad y finanzas.

• Evaluación de la función de mercadotecnia.

• Evaluación de la función de producción.

• Evaluación de la función de personal.

El AUDITOR

El Auditor Administrativo es la persona con capacidad técnica y analítica suficiente para investigar, revisar y evaluar a la empresa y con conocimientos adecuados que acrediten su idoneidad profesional.

• El trabajo puede desarrollarlo:

• Un Contador Público (especializado en Administración).

• Un Administrador de Empresas.

• Un Ingeniero Industrial.

• Un Economista.

• Un profesional especializado en Administración Pública.

• Otros profesionales.

RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR

Responsabilidad ilimitada y responsabilidad proporcional:

El sistema de responsabilidad proporcional supone que el Auditor demandado es responsable ante el tercero perjudicado sólo por el importe de los daños equivalente a su cuota de responsabilidad en el acto desencadenante de la reclamación. Los países que lo rechazan parten de la base de que el sistema de proporcionalidad representaría imponer al demandante, plenamente inocente, el riesgo de que una parte responsable del mal causado resultara incapaz de responder pecuniariamente, prefiriendo entonces cargar la totalidad de la respuesta sobre la otra (el auditor).El rechazo de la proporcionalidad supone que el actor puede buscar recuperar la totalidad de su pérdida de cualquiera de los demandados, con independencia del grado de su contribución al quebranto

Responsabilidad ilimitada y calidad

La opinión generalizada de la profesión es que la responsabilidad ilimitada actúa, paradójicamente, en detrimento de la calidad, ya que fuerza a los auditores a adoptar estrategias de reducción de riesgos que no obedecen a los intereses de los mercados de capitales. Esos riesgos son, por demás, cada vez mayores:

• La proliferación de restricciones a los servicios diferentes de la pura auditoria tiende a reducir la calidad del trabajo, al perder el auditor algunas vías de acceso directo y en profundidad a conocimientos relevantes de la empresa que audita. Este conocimiento, muchas veces, es difícil de replicar en el alcance de una auditoria estándar.

• La entrada en vigor de las NIIF en 2005 ha comportado, probablemente, mayores riesgos para los auditores. En efecto, las dificultades interpretativas y los diferentes tratamientos que sin duda se producirán en un primer momento entre empresas y firmas auditoras

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