Inventarios - Existencias

INVENTARIO DE EXISTENCIAS

Realización de un inventario:

El inventario es el punto de partida para determinar las opciones que permiten hacer frente a las existencias de plaguicidas en desuso. La finalidad de un inventario es identificar y contabilizar los plaguicidas existentes, determinar cuáles de ellos están en desuso y cuáles pueden utilizarse todavía, obtener la información exacta que se necesita para elaborar un plan de estabilización del lugar, determinar los métodos de eliminación idóneos y preparar un plan de eliminación.

Siempre que sea posible, una sola persona deberá coordinar todas las actividades, desde el inventario hasta la eliminación. Las tareas y funciones de esta persona serán las siguientes:

 Realizar o coordinar el inventario;

 Proteger la salud y garantizar la seguridad de los trabajadores;

 Evaluar el inventario y decidir qué productos están en desuso;

 Elaborar un plan para estabilizar el lugar y coordinar su aplicación;

 Sí es necesario, obtener más información (por ejemplo, fichas de seguridad, etiquetas o fichas internacionales de protección frente a los productos químicos);

 Evaluar los métodos de gestión y eliminación y seleccionar el método o métodos preferibles;

 Estimar los costos, determinar la fuente de financiación y preparar un plan de eliminación por escrito;

 Coordinar la preparación y aplicación del plan de eliminación;

 Establecer procedimientos para llevar a cabo inspecciones periódicas de los plaguicidas y adoptar medidas para evitar una nueva acumulación de existencias en desuso.

La persona en cuestión deberá ser un funcionario superior que tenga un buen conocimiento de los plaguicidas, especialmente en lo que respecta al peligro que entrañan para la salud pública y el medio ambiente, y esté también informada sobre seguridad en el trabajo y primeros auxilios.

Un buen inventario deberá incluir toda la información necesaria para tomar decisiones sobre gestión en una fase posterior. A fin de facilitar la normalización, la FAO ha elaborado formularios de inventario (véase el Anexo 3) que pueden reproducirse con miras a su utilización. En todos los almacenes deberá completarse un formulario de producto para cada producto o para cada lote de un producto, así como un formulario de almacenamiento para cada almacén.

La información sobre el producto deberá incluir los datos siguientes: nombre del ingrediente activo, formulación, concentración, cantidad, antigüedad y estado. Esta información se utilizará para determinar los métodos de eliminación y preparar un plan de eliminación.

La información sobre el almacén deberá incluir los datos siguientes: estado del almacén, evaluación del grado de contaminación, y servicios públicos, materiales y equipo disponibles. Esta información es necesaria para determinar las necesidades de material y equipo cuando se prepara un plan de eliminación.

Antes de iniciar las actividades en cada lugar, es necesario adoptar medidas básicas para proteger la salud y garantizar la seguridad de las personas que participan en la realización del inventario. Puede que sea necesario dejar abiertas las puertas y ventanas de los almacenes durante cierto tiempo antes de empezar a trabajar en el interior de los locales, con el fin de ventilarlos para que se vayan los vapores concentrados en ellos. A continuación se enumeran los materiales y el equipo necesarios para llevar a cabo un inventario.

Materiales y equipo necesarios para llevar a cabo un inventario

• un portapapeles y formularios de inventario apropiados

• registros de almacenamiento, si los hay

• una lámpara de destello

• equipo de muestreo e instrucciones sobre la toma de muestras

• equipo de protección personal

• equipo básico de seguridad y primeros auxilios

CUADRO 2

Fuentes de información adicional sobre los productos para evaluar los datos del inventario

Titulo Disponible en Descripción

Fichas internacionales de protección frente a los productos químicos Oficina de publicaciones oficiales de la Unión Europea. En situaciones de urgencia, pueden obtenerse fichas por fax en la OMS o el PNUMA Folleto de dos páginas con una breve información, específica para cada producto, sobre salud, seguridad y medio ambiente, incluida información sobre manejo de derrames, métodos de eliminación, protección personal necesaria y asesoramiento médico para el tratamiento de intoxicaciones

Fichas de seguridad Fabricante o proveedor Información específica para cada producto sobre salud, seguridad y medio ambiente, incluida información sobre manejo de derrames, métodos de eliminación, protección personal necesaria y asesoramiento médico para el tratamiento de intoxicaciones

Guías de salud y seguridad IPCS o a través de la Representación de la OMS en cada país. También puede conseguirse la serie completa en el Ministerio de Salud de cada país Información específica para cada producto sobre salud, seguridad y medio ambiente, incluida información sobre manejo de derrames, métodos de eliminación, protección personal necesaria y asesoramiento médico para el tratamiento de intoxicaciones

Criterios de salud ambiental IPCS o a través de la Representación de la OMS en cada país. También puede conseguirse la serie completa en el Ministerio de Salud de cada país Examen de las publicaciones científicas disponibles sobre efectos toxicológicos y ambientales del producto en cuestión. Incluye información sobre propiedades

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