LA FUNCION DEL ADMINISTRADOR

Introduccion

La Organización, conjunto de individuos buscando un objetivo de la manera más eficiente  y eficaz para un determinado propósito, de tal forma que, las organizaciones en su mayoría tienen tres características que las iguala, que son  las metas o el grupo de metas fijadas, la toma de decisiones que transforma las metas en realidad y el conjunto de reglas para poder cumplir esas metas además todas ocupan ser administradas.

El administrador o gerente como comúnmente se le nombra, ¿Cuál es su función y de que actividad se encarga? Esa es siempre la duda más frecuente, así que las funciones que realiza son las de planear las actividades para cumplir los objetivos también se encarga de organizar las tareas y asignar quien las realice así como darle seguimiento a la realización de las actividades hasta la conclusión de ellas.

Desarrollo

Principalmente el administrador toma diferentes roles en el trabajo que son de lo más variado y que muchas veces no se tiene la cabal idea de que se tienen que realizar esos roles, que de alguna forma tiene que cumplir como los relacionados al enfoque cualitativo, cuantitativo y en la toma de decisiones Henry Mintzberg  (02-09-1939) en 1960 menciono los 10 roles de la administración divididos en tres categorías.

Las categorías son las siguientes, Las relaciones interpersonales primera categoría, la segunda, la transferencia de información y la tercera, lo referente a la toma de decisiones, al ser las actividades básicas de la administración se torna una práctica universal  que permite usarla en diferentes circunstancias con ánimo de lucro y sin él, en todas la organizaciones el administrador toma decisiones y tiene responsabilidades sin importar el número de empleados a su cargo.

Director de Escuela Primaria

 En lo que se refiere a la actividad que desempeña un administrador dentro de los parámetros cualitativos que están enfocados al bienestar de las personas, tengo por ejemplo las funciones que realiza el director de una institución educativa como la Escuela Primaria “Lic. Benito Juárez”  ubicada en el poblado de la Concepción II municipio de El Oro Estado de México de la cual veremos las funciones del director que administra la escuela.

El enfoque cualitativo es la cantidad de situaciones que son responsabilidad del director y de que todo vaya bien en la escuela, haciéndose cargo de  los detalles referentes a la mediación y control de todas las situaciones que se susciten dentro de las instalaciones del plantel como son las pedagógicas, el proceso enseñanza-aprendizaje, propicia a crear un clima de armonía y con buena calidad y promueve la interacción con los padres de familia y alumnos al igual que con su personal docente.

El director tiende a motivar la creatividad y la resolución de problemas favoreciendo la relación y la comunicación entre todos los elemento, asegurándose que su función no solo quede en el papeleo administrativo, sino más bien se fortalezca con más compromisos de trabajo y más desarrollo de actividades que fomenten el aprendizaje y el mejoramiento de los procesos involucrados en beneficio de los alumnos.

En lo cuantitativo, el director llevara los pormenores de la administración en lo referente a la comunicación, aprobando, verificando y organizando además de interpretar los lineamientos técnicos y normas financieras al fin de alcanzar las metas programadas además el director tiende a ser el ejecutor de algunas materias administrativas donde figura la gestión de recursos  tanto financiero como de materiales para satisfacer las necesidades del plantel y de los alumnos.

Durante la gestión del Director una de las muchas actividades es la formulación del gasto anual como también controlar los fondos generados por la cooperativa escolar y la correcta aplicación de la utilidad, ejercer y comprobar ingresos al igual que el control de las cuotas por recuperación alimenticia.

La toma de decisiones y las actividades que realiza el Director “Entre las diferentes funciones que el director del plantel de educación primaria tiene bajo su responsabilidad, se encuentra la de administrador educativo, este papel lo desempaña cuando programa, organiza, integra y controla los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para la prestación del servicio educativo en la escuela de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública”  (Domínguez 2012 p. 53)

De igual forma está comprometido en la toma de decisiones y en hacer cumplir los valores e ideales además los objetivos y la misión de la escuela priorizando a los alumnos que son el sentido de la institución dándoles su verdadera importancia.

Administrador de sucursal de The Home Depot

En lo que se refiere a las actividades con carácter cualitativo de los administradores de la cadena de tiendas con mayor tradición en los Estados Unidos y con presencia en muchos países en la cual implementan algunos de los principios de la administración propuestos por Henri Fayol dando capacitación a sus empleados por cierto periodo además están los administradores en contacto con sus trabajadores inclusive los dueños interactúan con los asociados.

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