LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

1. CONCEPTO Y DEFINICIONES :

A. Libros según el aspecto legal

- Obligatorios

a) Libro de Inventario y Balances

b) Libro Diario

c) Libro Mayor

d) Libro Caja

e) Libro Registro de Ventas

f) Libro Registro de Compras

g) Libro de Plantillas

h) Libro de Actas

- Voluntarios

a) Libro de Caja Chica

b) Libro de Kardex

c) Libro Bancos

B. Libros según el aspecto contable

- Principales

a) Libro de Inventario y Balances

b) Libro Diario

c) Libro Mayor

d) Libro Caja

- Auxiliares

a) Libro de Caja Chica

b) Libro de Kardex(Inventarios)

c) Libro Bancos

d) Libro Registro de Ventas

e) Libro Registro de Compras

f) Libro Cuentas Corrientes

g) Libro Letras por Cobrar

h) Libro Letras por Pagar

i) Libro de Planillas

j) Libro Registro de Importación y Exportación

2. CLASIFICACION DE LOS LIBROS(libros principales, auxiliares)

3. IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE LA CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la realización de una buena administración.

4. LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

 Libro caja y bancos

 Libro caja y bancos

 Libro caja y bancos

 Libro caja y bancos

 Libro caja y bancos

 Libro de ingresos y gastos

 Libro de retenciones

 Libro diario

 Libro mayor

 Registro de activos fijos

 Registro de compras

 Registro de consignaciones

 Registro de costos

 Registro de huéspedes

 Registro de inventario permanente en unidades físicas

 Registro de inventario permanente valorizado

 Registro de ventas e ingresos

 Registro de ventas e ingresos

 Registro del régimen de percepciones

 Registro del régimen de retenciones

 Registro de retenciones

 Registro ivap

 Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones

5. LEGALIZACION DE LOS LIBROS Y REGISTROS

A. LEGALIZACIÓN

Los notarios o jueces, según corresponda, colocarán una constancia en la primera hoja de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.

Tanto los notarios como los jueces llevarán un registro cronológico de las legalizaciones que otorguen.

- Contenido de la constancia

La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios contaran con la siguiente información:

a. Número de legalización asignado por el notario o juez, según sea el caso;

b. Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor tributario, según sea el caso;

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