La Empresa

IV UNIDAD: “Gestión de constitución de las empresas”

INTRODUCCIÓN

Es claro que el mejor camino para funcionar con éxito y tener una gran gama de oportunidades en el complejo camino de ser empresario, es formalizarse.

Sabemos:

Qué tipo de empresa es la que se forma.

A quiénes se puede recurrir buscando ayuda financiera.

Cómo se desarrolla un proyecto empresarial.

Los pasos a seguir de acuerdo al tipo de empresa que se quiera formar.

En esta unidad te entregaremos elementos más detallados sobre estos puntos anteriores que son parte fundamental en el proceso de constitución de una empresa.

Los alumnos y las alumnas serán capaces de:

1. Cimentar el proceso de constitución de una empresa.

Al inicio de esta Unidad debemos considerar que el camino que se debe seguir para lograr la constitución de una empresa puede ser, para algunos, un conjunto de trámites burocráticos, "puro papeleo que no sirve para nada ", sin embargo veremos que realizarlos reporta una seguridad y una confianza en lo que se proyectará a futuro.

Trámites de Constitución

Iniciar los trámites de Constitución de la Empresa, puede estar referido a una o más personas que recién comienzan y que quieren partir conforme a lo establecido por la leyes, o bien puede tratarse de una o más personas que tienen algún tiempo funcionando como empresa informal y que por haber entendido los beneficios que esto reporta, han decidido iniciar los trámites pertinentes.

Lo anterior se refiere al caso de una Persona Natural y de una Persona Jurídica en cualquiera de sus formas. Muchos pasos son similares por lo que podrá resultar repetitivo, sin embargo buena es la retroalimentación.

Para cualquiera de estos dos casos es conveniente incorporar los siguientes antecedentes:

PERSONA NATURAL

Pasos a Seguir

1 TRAMITACIÓN DE PATENTE MUNICIPAL

El empresario (Persona Natural) deberá llenar en la Municipalidad de la comuna donde está instalada su empresa, un formulario denominado SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INSTALACIÓN DE INDUSTRIA.

A su vez, esta Solicitud debe ir acompañada con los siguientes antecedentes:

• Autorización del Servicio de Salud del Ambiente. Esto cuando se trate de empresas que trabajan con productos químicos y/o alimenticios.

• Un plano o croquis de planta del inmueble. Vale decir, un dibujo del lugar habitacional que ocupa la empresa y su disposición geográfica.

• Autorización de la Superintendencia de Electricidad y Combustible. En el caso que sea un tipo de empresa que haga uso de gas licuado, productos explosivos o inflamables o instalaciones eléctricas.

• Autorización de la Dirección de Obras de la Municipalidad. En el caso que la empresa quiera instalarse en el mismo lugar en donde vive el empresario y/o su familia.

Cuando se haya presentado la solicitud y los antecedentes, un arquitecto de la Municipalidad visitará el lugar donde está o estará instalada la empresa con el fin de revisar en el terreno los antecedentes presentados.

Aprobados los antecedentes, el empresario debe cancelar la Patente Comercial, la cual se paga en dos cuotas (Enero y Julio de cada año). Este pago es equivalente al 0,5 % del capital invertido cuando éste es mayor a 200 U.T.M, no pudiendo ser inferior a 1 U.T.M. ni superior a 1.000 U.T.M.

Paralelamente a la obtención de la Patente Municipal, el empresario debe gestionar la obtención del Permiso Sanitario, el cual se reglamenta de acuerdo a:

2 INICIACIÓN DE ACTIVIDADES

El empresario que inicia actividades como persona natural debe presentar ante el Servicio de Impuestos Internos, su cédula de identidad y un comprobante de domicilio ( documento acreditado por Carabineros de su sector ) y el comprobante de Patente en trámite.

3 CONFECCIÓN DE DOCUMENTOS

Luego de haber realizado la Iniciación de Actividades, el empresario deberá contar con una serie de documentos que sirven para acreditar el monto de las ventas efectuadas durante un período determinado. Sobre estos documentos es que el S.I.I. lleva un control regular.

Los documentos que debe mandar a confeccionar un empresario, normalmente son: facturas, boletas y guías de despacho.

4 TIMBRAJE DE DOCUMENTOS

El timbraje de documentos se realiza en las oficinas del S.I.I., presentando, además, el R.U.T. o carné de identidad y la Declaración de Iniciación de Actividades. Más el libro de compra y ventas.

5 GESTIONES MENORES

Esta etapa tal vez no debería recibir el nombre de Gestiones Menores, pero es un trámite que el empresario puede ir realizando paralelamente a los anteriores. Entre estos está la búsqueda de un contador que administre y oriente al empresario frente a los deberes y derechos que tiene como contribuyente.

Entre las principales orientaciones que debe recibir el empresario por parte del contador está el Pago de Impuestos por las ganancias que recibe como resultado de la actividad de su empresa. En nuestro país este pago de impuestos está representado por el Impuesto a la Renta.

En nuestro sistema tributario, el impuesto a la renta se ordena del siguiente modo:

Impuesto por Categorías:

• Primera Categoría afecta a las rentas de capital, es decir a las empresas.

• Segunda Categoría afecta a las rentas de trabajo, es decir a los trabajadores dependientes y a los trabajadores por cuenta propia.

• Otro impuesto que debe pagar todo empresario es el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). Este impuesto lo debe pagar toda Persona Natural que la ley califique de "vendedor o prestador de servicios". Por tanto, caben en esta clasificación todas las personas que practican actividades comerciales, productivas y de servicios.

EMPRESAS INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Creación de empresas individuales de responsabilidad limitada.

La ley 19.857, publicada en el Diario Oficial el 11 de febrero del 2003, autoriza el establecimiento de las empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L).

Estas empresas deberán constituirse por escritura pública, cuyo extracto se inscribe en el registro de comercio y se publica en el Diario Oficial, (formalidades idénticas a las que la ley contempla para las sociedades de responsabilidad limitada y anónima.

LOS PASOS A SEGUIR PARA FORMALIZARSE

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