La Organizacion Administrativa

LA ORGANIZACIÓN

CONCEPTO

La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.

Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.

Fayol (1972), define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad, administrativa y estratégico( misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u actuación).

Melinkoff (1987), con relación al titulo del escrito la define como el proceso administrativo a través del cual se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo.

La organización de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles que son institucionales, intermedios, operacionales.  El primer nivel se refiere a la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento, el segundo se refiere a la agrupación de unidades de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos.

FUNCIÓN DE LAS ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La función de organización hace posible que los planes se lleven a efecto de forma conjunta y colectiva entre todos los elementos de la empresa.

Organizar es dividir el trabajo entre las personas y los grupos y coordinar sus actividades. Una empresa esta bien organizada si cada uno sabe con claridad cual es su trabajo y si todas las partes se encajan para desarrollar perfectamente las funciones del sistema y conseguir sus objetivos. Si sus unidades funcionan con objetivos cruzados, si departamentos rivales están constantemente peleando por sus competencias, o si algunas funciones no se realizan porque nunca quedaron claramente asignadas a alguien, entonces esta mal organizada. En una entidad bien organizada nadie es imprescindible.

Las empresas bien dirigidas tienden a tener estructuras sencillas.

Los cinco funciones principales de la organización en una empresa son:

Suministrar una estructura organizativa que permita definir las funciones de los puestos de trabajo, describirlos y determinar las relaciones entre ellos.

Establecer líneas de autoridad

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