La estructura organizacional de la empresa Minera
Enviado por Karen Navarro Labbé • 16 de Abril de 2023 • Tarea • 924 Palabras (4 Páginas) • 266 Visitas
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DESARROLLO
1. Describa la estructura organizacional de la empresa, además, por medio de un organigrama refiérase al diseño organizacional y descríbalo.
La estructura organizacional de la empresa Minera está definida de manera Vertical, por Jerarquización, y de manera departamental, en el sentido de que el equipo de trabajo se distribuye según departamentos y funciones.
A continuación, se grafica su organigrama;
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2. Describa las acciones relacionadas con responsabilidad, supervisión y segregación de funciones que se pueden observar en el caso, mencionando además la relación que existe entre ellas dentro de la organización.
Responsabilidad | Supervisión | Segregación de Funciones | Relaciones que existen entre responsabilidad, supervisión y segregación de funciones |
El sentido de responsabilidad funciona muy bien en horarios diurnos, ya que, de acuerdo al caso no se avistan problemas de optimización de recursos o limitaciones al control interno. Sin embargo, el Ingeniero Senior reboza de esta acción, sin supervisión alguna. Por otro lado, el Jefe de Seguridad debe actuar dando aviso de la situación que presentan los guardias de entrada, ya que el problema que se está generando, no es menor. Podría existir riesgo de colusión. | Hace falta supervisión en horarios OFF. Las mayores falencias se registran en esas horas, sobre todo al actual del Ingeniero Senior. En cuanto al horario diurno, cada área supervisa a la otra y los colaboradores son supervisados por sus jefaturas directas y así sucesivamente, en escala de manera ascendente, lo que permite intrínsecamente establecer un mecanismo de control interno. | La Segregación de funciones en horario diurno y, tal como lo refleja el organigrama, está bien dado. Cada departamento tiene sus colaboradores que realizan una función en particular y sus autorizaciones y aprobaciones, pasan por las jefaturas directas y así, sucesivamente. No obstante, la segregación de funciones en horario off, no están bien definidos. Hace falta establecer un buen mecanismo de control que apoye la labor y permita no existan “desvíos”. | En la medida que los 3 mecanismos se fusionen y se encaminen hacia la consecución de los objetivos propuestos por la entidad, existirá menor riesgo que afecten la “salud” operacional y administrativa. Ser responsable, implica un desempeño óptimo en la organización, optimizando recursos y gestión, lo que facilita la tarea de supervisión cuando la segregación de funciones está bien determinada; es decir, que las tareas en cadena no estén realizadas por una misma persona. |
3. Establezca las 2 limitaciones de control interno que tiene la organización.
La primera limitación que tiene la empresa, es el riesgo de control que existe en bodega, en el horario fuera de oficina, es decir; entre las 17:00 y 08:00 horas, ya que el bodeguero no se encuentra y, por ende, el área sólo queda a cargo del Ingeniero Senior residente, quien tiene control absoluto del lugar de trabajo, sin supervisión de nadie, entonces puede “hacer y deshacer” sobre el stock de existencias de bodega y, de hecho, el bodeguero ha evidenciado la situación al Gerente de Administración, mediante la falta inconsistencia entre los inventarios reales y lo que se registra.
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