Las compras y abastecimientos de una empresa

Introducción

Las compras y abastecimientos de una empresa es importante ya que si la empresa se llega a quedar sin suministro se vería afectada la producción. Es por eso que antes de adquirir un articulo, se debe decidir si debe o no comprarse, a qué precio, de que calidad y rendimiento, en que calidad, y en qué momento.

Desarrollo

Cuando se decide comprar algo, esa decisión es trasmitida por medio de una requisición previamente la cual puede tomar las siguientes formas:

• Tarjeta de re orden
• Memorando
• Requisición de rutina

Determinación de las fuentes posibles: Al hacerse la adquisición basándose en conocimientos y experiencias con los proveedores para determinar el proveedores que ha de surtir el orden.

Elegir que proveedor confinara la orden, dependiendo de las condiciones que este otorgue, como calidad, precio, crédito y servicio. También se debe seleccionar el método más económico y confiable para transportar la mercancía en caso de que el proveedor no preste el servicio. Cuando se llega a un arreglo con el proveedor todos los acuerdos tomados deben registrarse claros y completos en la orden de compra, de manera en que se presente una obligación por la compañía y el proveedor. El objetivo principal de la orden de compra es establecer los acuerdos con el proveedor, ya que esto servirá para informar a los departamentos las condiciones con que se llevo a cabo la compra y la entrega. Rastreo y abastecimiento de la compra: Rastreo se refiere a revisar con el proveedor el cumplimiento de su obligación y asegurar la entrega al tiempo, esta actividad se puede reducir el riesgo eligiendo a un proveedor reconocido antes de otorgar la concesión.

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