Lineamientos De Compras

POLITICA DE COMPRAS

I. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el proceso de Gestión de Compras de bienes y servicios en la Compañía, garantizando el uso de estándares, objetividad, transparencia y excelencia en su gestión, buscando maximizar el aporte de valor de Compras en la Compañía.

II. ALCANCE

El presente documento aplica para todas las áreas involucradas en el proceso de compras.

III. DEFINICIONES

• Bienes y servicios:

Son objetos tangibles (bienes) e intangibles (servicios) que tienen un valor y son adquiridos por ser necesarios para la operativa de la empresa. Pueden clasificarse en: servicios, mercadería y activo fijo.

• Proveedor:

Es toda persona natural o jurídica que brinda un bien o servicio, con la finalidad de abastecer a la empresa para el desarrollo de sus operaciones.

• Contrato :

Es un documento formal (con respaldo legal) mediante el cual el vendedor (proveedor) se obliga a transferir la propiedad de un bien y/o servicio al comprador, y éste a su vez, se obliga a pagar su precio en dinero bajo los términos y condiciones pactados.

• Recepción del Bien / Servicio:

Es la conformidad del servicio o bien adquirido, prerrequisito para la facturación por parte del proveedor.

IV. RESPONSABILIDADES

Área Solicitante

• Definir los requerimientos con especificaciones claras, con una adecuada asesoría de las áreas especializadas y Logística.

• Registrar y aprobar sus correspondientes Solicitudes de Pedido.

• Validar la recepción física de bienes y/o conformidad de servicios recibidos, lo cual garantiza la conformidad como usuario.

• Elaborar su respectivo plan anual de compras en coordinación con el área de Logística.

Logística

• Seleccionar y negociar con proveedores las compras de bienes y servicios del tipo de compra especializado.

• Definir y actualizar las políticas y procedimientos de compras.

• Debe de homologar proveedores, en términos administrativos, operativos y comerciales, lo cual garantizan su capacidad para suministrar productos y servicios de acuerdo con los lineamientos y estándares de adquisición de bienes y servicios, minimizando posibles riesgos

• Asegurar en todo momento el cumplimiento de la política de compras.

• Asesorar y capacitar de manera continua sobre el proceso de compras a nivel empresa.

• Consolidar los planes anuales de compras elaborados por las áreas solicitantes y/o especializadas de la compañía.

• Evaluar y seleccionar proveedores en coordinación con el área solicitante y/o áreas especializadas liderando el proceso y definiendo las mejores

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