Los Organigramas

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

CURSO: ADMINISTRACION I

DOCENTE: LIC. ADM. LUIS ALBERTO RIOS LOPEZ AUXILIAR A TC

LOS ORGANIGRAMAS

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.

¿Cuál es el objeto de los organigramas?

Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

¿Qué muestran los organigramas?

a. Las principales unidades orgánicas.

b. La división de las funciones.

c. Los niveles jerárquicos,

d. Las líneas de autoridad y responsabilidad.

e. Los canales formales de comunicación.

¿Cuál es la utilidad de los organigramas?

. Brindan una imagen formal de la organización.

 Son una fuente de consulta oficial.

 Facilitan el conocimiento de una empresa.

 Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis organizacional.

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

Para la diagramación y exhibición se utilizan tres elementos básicos: las casillas, las líneas y el recuadro.

a. LAS CASILLAS.- Se utilizan para representar las diversas unidades administrativas de la organización; es decir representan cargos, funciones, categoría y/o personas de acuerdo al tipo de organigrama. Estas casillas son rectangulares horizontales. Las casillas de líneas intermitentes indican unidades previstas o por crear.

Unidad existente Unidad en proyecto

b. LAS LINEAS

- Las líneas continúas ( ): representan las relaciones directas de autoridad o de mando y de asesoría o de apoyo y pueden ser horizontales, verticales u oblicuas. Las verticales se usan para relaciones de autoridad y las horizontales para relaciones de asesoría o apoyo.

- Las líneas intermitentes ( ): representan la relación de coordinación entre las unidades administrativas.

c. EL RECUADRO

Todo organigrama tiene como finalidad exhibirlo en un lugar accesible y visible de un lugar de la empresa, por lo tanto hay que ponerlo en un marco o recuadro, donde debe ir en la parte superior del mismo el nombre de la empresa y el tipo de organigrama

CLASES DE ORGANIGRAMAS

Los organigramas se pueden clasificar de acuerdo al criterio del especialista, pero nosotros lo clasificaremos en un sentido más practico y útil para la gerenciación de las empresas, así tenemos:

A. Por su naturaleza

 Organigrama estructural.- aquel que representa sólo las unidades administrativas estructurales de la organización y proporciona una información indispensable dando una idea condensada de la empresa.

Organigrama funcional: Representa unidades administrativas que expresan e indican el funcionamiento de cada una de las unidades de la organización.

Organigrama de puestos o cargos: Es el que expresa las denominaciones de los cargos y categorías de éstos; este organigrama puede convertirse en Organigrama de Personal, cuando figura el nombre de las personas que ocupan los cargos de la estructura empresarial.

B. Por su contenido

Organigrama analítico.- Representan en forma detallada las unidades administrativas de la organización, es decir muestran todas las unidades administrativas que tiene la institución u organización

Organigrama Sintético: Muestran las principales unidades administrativas, sin hacer detalle de las demás unidades que puede contener un área o unidad administrativa

C.Por la forma de Presentarlos

 Organigramas verticales

 Organigramas horizontales

 Organigramas circulares

IMPORTANCIA Y USOS

Los organigramas tienen una gran importancia pues dan a conocer el sitio o lugar que le corresponde a cada persona dentro de la organización; por esta razón toda empresa por grande o pequeña que sea requiere de organigramas, a fin de que los Directivos y los trabajadores en general sepan la posición que ocupan y la relación que tienen con el resto de la estructura.

Los organigramas son usados también como elementos de comunicación y análisis. En la comunicación se utilizan para:

 Representar las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

 Informar la posición relativa que ocupan los miembros de la organización.

 Proveer un cuadro global de la estructura empresarial

 Facilitar a tos nuevos empleados el contacto con la estructura misma.

 Facilitar la comprensión de futuras posiciones para ascensos y promociones,

 Informar a terceros de cómo se encuentra estructurada la empresa.

 Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

- Los cargos existentes en la compañía.

- Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

- Como la autoridad se le asigna a los mismos.

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

En forma general sirve para:

 Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

 Comunicar la estructura organizativa.

 Reflejar los cambios organizativos.

SELVA VERDE S.A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Se puede notar en este organigrama que el nivel jerárquico superior lo conforma la Gerencia General, y ésta tiene tres gerencias subordinados de línea, a saber: Logística, Producción y Marketing.

RECOMENDACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACION DE ORGANIGRAMAS

1. Las unidades administrativas de una empresa o institución, se deben representar a través de un rectángulo, ya que permite darle mejor simetría y estética al organigrama.

2. Utilizar las líneas sólidas para representar la autoridad, y las líneas punteadas y/o intermitente para representar la coordinación.

Autoridad Coordinación

3. La máxima autoridad orgánica, utilizada en las instituciones públicas, se debe representar así:

JEFATURA

4. Las unidades de

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