MANUAL PARA ELABORACION DE ESTATUS DIARIO LOGISTICA

MANUAL PARA ELABORACION DE ESTATUS DIARIO LOGISTICA

1. Descargue de información pedidos desde 01/01/2022 a la fecha y hora  actual a la hora del descargue

1. Ruta Aplicativo Inventarios:

Informes/consultar e imprimir documentos/remisiones/consulta remisión bodega fecha

[pic 1]

1. Parámetros de descarga en aplicativo inventarios:

 Se debe filtrar fecha y hora de la siguiente manera (desde el 01 de enero del 2022 a la fecha y hora actual al momento del descargue) seleccionar la opción                                       y [pic 2][pic 3]

[pic 4]

1. Descargar el archivo nuevo:

 Guardar el archivo nuevo en una carpeta donde se encuentra el histórico completo del 2022 (archivo/guardar como/ nombre del archivo “pedidos ##/##/2022”. Ubicarlo en la ruta guardada y abrirlo.

[pic 5]

1. Preparación de archivo Excel (Estatus Operación Logística 2022)

1. Se Debe abrir la ubicación del archivo del día anterior y crearle una copia para tener las tablas dinámicas y graficas ya elaboradas y actualizadas

1. En la hoja (BASE DE PEDIDOS) se debe eliminar la información desde la columna C hasta la Columna R y pegar el archivo descargado en valores en los mismos rangos de columnas

1. Arrastrar las formulas ya creadas en las columnas (A,S,U,Y,AH) desde el inicio del archivo (fila 2) hasta donde quede generado el archivo

=FECHA(R2;Q2;P2)^[a]

=BUSCARV(G2;MUNDOS!R:T;3;0)

=BUSCARV(F2;plan!E:G;2;0)

=BUSCARV(F2;plan!E:G;3;0)^[b]

=BUSCARV(G2;MUNDOS!R:U;4;0)

1. Colocar el nombre del CEDI en la columna B según corresponda, teniendo como base el número de bodega  la columna E^[c][d]

[pic 6]

1. Copiar  el mismo número de bodega de la columna E (bodega) en la columna T (N° CEDI)

1. En la columna AB (Tipo pedido)^[e] se coloca “MANUAL” para los pedidos que son pre distribuidos o empuje o “REPOSICION” para los pedidos que sean reposición

1. En la columna AO (Modalidad) se coloca el tipo de pedido que cayo (PREDISTRIBUIDO, EMPUJE O REPOSICION)^[f]

1. En la columna AP ( Nombre Mes) se coloca la fecha de pedido que se encuentra en la columna A (fecha Pedido)

1. En la columna AS (semana) ^[g]se coloca la semana del año que vamos según calendario

1. Actualizar hoja (STATUS) (se deben actualizar las dinámicas por semana que estén pendientes por despacho son 4 dinámicas para Actualizar el cuadro de la derecha de cada semana)

1. En la primera parte de la hoja se actualizan las 4  tablas dinámicas que empiezan en la columna X  y terminan en la columna BM se remplazan los datos de las tablas dinámicas con la base de pedidos y se actualizan fechas según corresponda

[pic 7]

[pic 8]

1. Se actualiza la gráfica Unidades Procesadas con el cuadro de la izquierda según el dato por semana de lo pickeado y lo pendiente por pickear

[pic 9]

[pic 10]

1. El INFORME % DE PARTICIPACION PICKING PREDISTRIBUIDO / PICKING NORMAL se actualiza con la tabla dinámica que se encuentra al lado izquierdo con el remplazo de datos de la hoja BASE DE PEDIDOS  se deben filtrar las fechas y copiar las cantidades en el cuadro de la derecha para que se refleje en el grafico

[pic 11]

1. Para el INFORME MERCANCIA PENDIENTE POR DESPACHO se remplaza datos de la  tres tablas dinámicas que se ven en el siguiente gráfico teniendo en cuenta siempre los filtros que se ven [pic 12]

ESTATUS GENERAL

ESTATUS SEGMENTADO BOGOTA Y       CIUDADES

[pic 13]

1. Para el ESTATUS GENERAL $ COSTO se remplaza los datos de la tabla dinámica con la BASE DE PEDIDOS

[pic 14]

1. Para el informe PRODUCTO DESPACHO SEMANAS se debe actualizar la tabla dinámica de la izquierda y tomar la columna de totales y pegarla en el cuadro de la derecha y así reflejarla en el grafico         

[pic 15]

[pic 16]

1. Actualizar base de producto recibido NACIONAL/IMPORTADO

1. Se debe ir al archivo Excel  2022 INFORME DE RECIBO MERCANCIA NACIONAL-IMPORTADO DT JONY que se encuentra en la ruta Z:\Logistica Js\Sandra Velandía\2022/ INFORME DE RECIBO MERCANCIA NACIONAL-IMPORTADO DT JONY el cual actualiza Sandra Velandía a diario

1. Se copian los datos de las hojas BASE IMPORTADO Y BASE NACIONAL del archivo de Sandra y se remplaza los datos  en las hojas con el mismo nombre del Excel Estatus Operación Logística 2022

1.  Ya teniendo los datos pegados en las bases de lo recibido NACIONAL E IMPORTADO se actualiza la tabla dinámica PRODUCTO RECIBIDO SEMANA #-#-2022 NACIONAL de la izquierda y tomar la columna de totales y pegarla en el cuadro de la derecha y así reflejarla en el gráfico.

[pic 17]

[pic 18]

1. Se debe sumar la cantidad y el valor total 2022 de lo recibido NACIONAL E IMPORTADO y reflejarlo en el cuadro de la izquierda para actualizar el grafico

[pic 19]

1. Se actualizan las tablas dinámicas para remplazar datos de las bases de las graficas

Dinámicas

[pic 20]

        Base de Datos

[pic 21][pic 22]

        Graficas

[pic 23]

1. Se actualiza la tabla dinámica de la izquierda y pegar los datos en la base de datos de la derecha para reflejar los datos en la gráfica del centro.

[pic 24]

1. Actualización stock bodegas  Nacional e importada, este stock se debe de realizar de lunes a sábado a las 8:00 am (se debe de realizar en este horario ya que no digitan pedidos para no alterar los datos)

1. Se debe descargar desde el aplicativo de inventarios Ruta aplicativo: informes/ consultar e imprimir documentos/ remisiones / mercancía en tránsito.

[pic 25]

1. Se selecciona la bodega, (las bodegas a descargar son: 00-01-02-03-04-06-17-74-77-78-79-80-96-99)  se debe descargar una por una y luego unificarlas en un solo Excel.

 Línea desde: 0 hasta: 99999. Generar y luego exportar         

[pic 26]

1. Cuando ya se tiene unificadas las bodegas, se pega esta información en una base la cual llamo reservas unificado ##/##/2022, en este archivo se pega la información desde la columna A  hasta la columna L  en valores

[pic 27]

1. En las columnas de la M hasta la V se encuentra formulado así que se arrastra hasta el final de lo consolidado, es importante validar siempre que todas las formulas se arrastren de inicio a fin del archivo

Colum M =J2-K2-L2

Colum N  =SI(T2="NACIONAL";M2*E2;SI(T2="IMPORTADO";M2*F2;))

...