METODOS DE ORGANIZACION

INDICE

INTRODUCCION        3

ICEBERG ORGANIZACIONAL        4

JUSTO A TIEMPO (JUST IN TIME        5

SEIS SIGMA        7

DOWNSIZING        8

CONCLUSION        10

BIBLIOGRAFIA        11

INTRODUCCION

Dentro de la organización se puede encontrar en el transcurso del tiempo con diferentes tipos de factores que pueden llegar a evaluar cual es la mejor metodología a aplicar en su proceso administrativo y de producción. Esto según sea el caso dependerá de las aspiraciones que se quieren llegar a obtener en cada organización y los resultados esperados en el transcurrir del tiempo.

A continuación, se describirán 4 métodos administrativos aplicables a organizaciones, en el cual, se resaltará su contenido, importancia, ventajas y desventajas, así como también su impacto en la administración para tener la mejor visión estratégica a la hora de tomar una decisión e implementarlos.

En ellos se destacarán sus bondades y sacrificios que se deben realizar para obtener los objetivos deseados en la organización.

Iceberg organizacional, Just in time, Seis sigmas y Downsizing son metodologías administrativas de mejoramiento o mantenimiento de organización, algunas sencillas y otras complejas de entender pero indicadas de manera sencilla en este documento.

1. ICEBERG ORGANIZACIONAL

1. CONCEPTO

El iceberg organizacional es la representación de una organización ante el mundo comparándolo con un iceberg “Una fracción pequeña aparece sobre el agua y la parte mas grande permanece oculta bajo el agua donde las personas no la pueden ver”, donde se resalta la partes visibles y no visibles dentro de la misma.

1. IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACION

Su importancia en la administración radica en la detección rápida de los elementos importantes que se deben mostrar en una organización siendo esta el pequeño fragmento visible, estos elementos son: las políticas y las directrices, los métodos y los procedimientos, los objetivos, la estructura organizacional y la tecnología adoptada. De igual manera, la detección de los elementos no visibles que representa el fragmento no visible no menos importante y su función es mantener a flote la organización, estos elementos son: las percepciones, los sentimientos, las actitudes, los valores, las interacciones informales, las normas grupales, etc

1. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

• Ventajas

• A través del Iceberg organizacional se puede mantener un balance y por ende mantener a flote una organización, también se puede mantener el control entre lo que se debe mostrar y lo que se debe mantener dentro de la organización.
• Esta manera de ver la organización permite adiestrar a nuevas personas de manera fácil, la cual tendrá como beneficio la integración rápida de personal dentro de la misma

• Desventajas

• El no detectar a tiempo los elementos visibles y no visibles puede perjudicar a cualquier organización en el mundo
• El mal utilizar o poco entendimiento este esquema puede llevar a cabo un mal uso del mismo y por ende tendera a mostrar elementos que no se deben mostrar y viceversa causando repercusiones negativas dentro de la organización.

1. IMPACTO EN LAS ORGANIZACIONES PUBLICAS Y PRIVADAS

El impacto del iceberg organizacional dentro de las organizaciones públicas y privadas en los elementos del proceso administrativo radica en lo siguiente:

• Dentro del elemento de planeación permite determinar objetivos visibles para mostrar cómo está estructurada la organización, así como también permite determinar los objetivos internos-no visibles dentro de la organización.
• Dentro del elemento de organización permite determinar las funciones y actividades que se deben realizar en la parte visible y en la parte no visible, teniendo en cuenta la autoridad que se debe tener para mantener el balance del iceberg
• Dentro del elemento de dirección permite tener la clara la visión de los objetivos internos y externos para poder influir en las personas y contribuyan con los mismos manteniendo su balance
• Dentro del elemento de control implica la medición y evaluación de cada uno de los pasos para cumplir los objetivos internos y externos.

1. JUSTO A TIEMPO (JUST IN TIME)

1. CONCEPTO

Es un sistema de producción que busca agilizar la respuesta a las demandas del cliente por medio de la eliminación del desperdicio y del aumento de la productividad. El objetivo es producir exactamente lo que se necesita para satisfacer la demanda actual, ni más ni menos. El sistema utiliza solamente materiales y productos requeridos para atender a los requisitos de la producción o de la demanda, lo que permite una increíble reducción de niveles de inventarios, altos niveles de calidad y tiempos más cortos de manufactura.

1. IMPORTANCIA EN LA ADMINISTRACION

La importancia de este sistema dentro de la administración es la rapidez en que se puede detectar cualquier falla y la capacidad de corrección eficaz que se puede obtener. Además de que es un sistema en el cual se reducen los costos al mínimo debido a que se utiliza solo lo estrictamente lo necesario. Tiene como beneficio la capacitación del personal para realizar el trabajo de la mejor manera posible y con la mejor calidad. Reduce los tiempos y sirve para llamar la atención de los clientes rápidamente.

1. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

• Ventajas:

• Sistema que capacita el personal rápidamente con la mejor calidad
• Atrae clientes por su eficacia en la entrega de servicio
• Reduce los costos y mantiene poco trabajo de inventario

• Desventajas

• Puede llegar a colapsar si el numero de solicitudes es alta y se requiere al mismo tiempo
• Al no tener stock puede llegar retardar en algunos clientes si el proveedor se llegara a retrasar en la entrega
• Es limitativo para la hora de crecer dentro de una organización se tendría que migrar a otro sistema
• Es aplicado a solo un proceso de produccion

1. IMPACTO EN LAS ORGANIZACIONES PUBLICAS Y PRIVADAS

El impacto del just in time dentro de las organizaciones públicas y privadas en los elementos del proceso administrativo radica en lo siguiente:

• Dentro del elemento de planeación se puede ver la planificación constante en cada solicitud de servicio o producto lo que conlleva a revisar constantemente si existe algún fallo y reconsiderarlo hasta tener la mayor eficacia.
• Dentro del elemento de organización se puede constatar la manera sencilla de determinar funciones y objetivos dentro del sistema, hasta el punto que se pueden incluir varios sistemas a la par.
• Dentro del elemento de dirección tiene impacto en los objetivos determinados para cada sistema el cual puede variar dependiendo de las modificaciones que se requieran en las correcciones.
• Dentro del elemento de control implica de manera sencilla el control de las solicitudes y el constante seguimiento de entrada y salida de materia prima..

1. SEIS SIGMA

1. CONCEPTO

Es una metodología de mejora continua para procesos administrativos, en la cual se requiere la utilización de mínimos recursos necesarios para realizar una operación o transacción con la finalidad de satisfacer al cliente. Se basa en un modelo estadístico en la cual se refieren a 6 mil defectos en 1 millón de oportunidades, buscando en todo momento soluciones rápidas a los clientes.

...