MOF MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

DEFINICION

El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.

OBJETIVO

El Manual de Organización y Funciones tiene por objetivos:

Ø Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.

Ø Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.

Ø Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.

Ø Describir los procedimientos administrativos racionalizados.

UTILIDADES

Dentro de las principales utilidades que presenta el MOF tenemos las siguientes:

Ø Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.

Ø Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda.

Ø Ayuda a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.

Ø Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación.

El MOF no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el ROF. Tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el CAP.

El Manual de Organización y Funciones se elaborará independientemente en cada unidad orgánica de segundo nivel organizacional llámese Dirección Nacional, Dirección General, Dirección Técnica, Oficina u Órgano de nivel equivalente.

LIMITACIONES

Las principales limitaciones a tener en cuenta serían:

Ø No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un instrumento que puede propiciarla.

Ø Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.

Ø Su costo de confección y revisión puede ser oneroso.

Ø Los aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él.

PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN

Generalmente comprende las siguientes etapas:

1. PLANEAMIENTO

En esta fase se determinará lo siguiente:

Ø Propósitos del Manual

Ø Usuarios del Manual

Ø Designación del personal responsable de su elaboración

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