Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DEL CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN

EMPRESA: RSA INVERSIONES LTDA.-SILLAS Y PARTES

Nivel: Central

Denominación del Empleo: técnico en asistencia administrativa

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir en la orientación a los usuarios; en el manejo de la gestión documental y archivística en los Procesos de notificación y labores de comunicación; para contribuir a la adecuada prestación del Servicio, el funcionamiento administrativo y la atención al público.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Producir los documentos siguiendo normas técnicas y la legislación vigente como memos y cartas.

• Manejo de correspondencia.

• Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

• Servicio al cliente tanto de clientes internos como externos utilizando la tecnología y normas de cortesía.

• Realizar los cobros de las ventas a crédito.

• Manejo de caja menor.

• Recibo y envió de correos electrónicos.

• Archiva y lleva control de los documentos de área teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

• Pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, cheques.

• Manejo de suministros de oficina y cafetería.

• Llevar contabilización de operaciones en la empresa basadas en diferentes normas y reglamentos contables.

• Asistencia directa de Gerencias.

• Organizar eventos que promueven las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización

• Coordinación de las compras que solicita Gerencia

• Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa.

...