Manual de procedimientos - ventas

NOMBRE DEL ORGANISMO

FECHA

VIGENCIA

D / M / A

REVISIÓN

D / M / A

HOJA_____

DE _______

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Contabilidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLITICAS

PROCEDIMIENTO: Elaboración y Presentación de Estados financieros

Contabilidad

1-. Para la elaboración de los estados financieros, serán utilizados todos los registros realizados en el periodo.

2.- Los estados financieros que deberá realizar el departamento de contabilidad serán:

• Estado de situación financiera
• Estado de resultados integral
• Estado de flujo de efectivo
• Nota a los estados financieros

3-. La elaboración de los estados financieros serán bajo las normas contables vigentes

4-. Se elaboran los estados financieros con la información recabada de acuerdo a los diferentes departamentos que generen alguna relación con el departamento de contabilidad.

5-.El departamento de contabilidad se asegura de que no exista ningún error dentro de los estados financieros y en caso de haberlos pasa a su corrección inmediata.

6-. Una vez completado el punto anterior se firma y se envía a gerencia para su análisis.

7-. El departamento de gerencia recibe y revisa los estados financieros, firma y entrega.

8-. El departamento de contabilidad recibe los  estados financieros revisados y los archiva.

NOMBRE DEL ORGANISMO

FECHA

VIGENCIA

D / M / A

REVISIÓN

D / M / A

HOJA_____

DE _______

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Contabilidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO

Contabilidad[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16]

Gerencia[pic 17][pic 18][pic 19]

NOMBRE DEL ORGANISMO

FECHA

VIGENCIA

D / M / A

REVISIÓN

D / M / A

HOJA_____

DE _______

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Contabilidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO

Contabilidad[pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29]

Gerencia[pic 30][pic 31]

NOMBRE DEL ORGANISMO

FECHA

VIGENCIA

D / M / A

REVISIÓN

D / M / A

HOJA_____

DE _______

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Contabilidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLITICAS

PROCEDIMIENTO: Control de Activos Fijos.

Contabilidad

1-. Realiza conteo físico de los Activos Fijos de la empresa, recolectando información acerca del bien, su marca, su fecha de adquisición, su valor, su ubicación y su responsable.

2-. Toda adquisición de activos fijos deberá de realizarse previa autorización de la Gerencia.

3-. En base a la información recolectada se debe elaborar la etiqueta con código para cada uno de los Activos Fijos de la empresa

4-. El encargado de contabilidad se encarga de llenar el formulario de control de inventario de Activos Fijos, con la información recolectada.

5-. Realiza informe sobre lo observado en el conteo de Activos Fijos (bienes deteriorados, irregularidades), lo firma y envía a la Gerencia.

6-. El Gerente recibe formulario e informe y establece medidas correctivas para solucionar problemas detectados.

7-. El Gerente Envía documentos firmados al departamento de Contabilidad.

8-. El departamento de contabilidad recibe los documentos, registra en libros contables las novedades encontradas y archiva documentos