Metodo ABC Costeo Basado en Actividades

1.- En que consiste el método ABC
Costeo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales El método ABC consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo una valoración reflejadas en valor monetario de las mercaderías de las empresas. Este permite lograr un mayor control y atención sobre los inventarios que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.

2.- El análisis del inventario
Este está basado en el análisis de Pareto. Es necesario para establecer 3 grupos: A, B y C
Generalmente:
- El 80% del valor del inventario representan el 20% de los artículos
- El 80% de los artículos representan el 20% del valor del inventario
Clasificación ABC, donde los productos no tienen la misma importancia:

Productos A: pocos productos (ex. 15%) pero que tienen un alto nivel de uso o un alto costo y que representan el 80% del valor total de uso del inventario.

Productos B: número de productos (ex. 25%) que representan en total el 15% del valor total de uso de inventario.

Productos C: gran cantidad de productos (ex. 60%) con un poco uso individual o un bajo valor que representan solamente el 5% del uso total de inventario.

El costeo ABC: base para el control de los inventarios

El inventario representa una inversión considerable por parte de las empresas manufactureras, es por ello que se hace indispensable prestarle atención especial a su manejo.

Para realizar una eficiente administración los responsables de esta área deben controlar todos los niveles del inventario y considerar que este es una inversión significativa que si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en un problema que afectaría la gestión financiera de la empresa.

ABC y empresa

Una empresa que tenga un gran número de artículos de inventario debe analizar cada uno de ellos para determinar la inversión aproximada por unidad.

ABC y esfuerzos de control de inventario.

A continuación se presentan algunos esfuerzos de control de inventario que se realizan con los productos A, B y C.

• Productos A:
• Gestión muy cuidadosa y efectiva
• Estimaciones adecuadas sobre uso futuro
• Productos B
• Gestión de rutina
• Esfuerzo de rutina en previsión de la demanda
• Productos C
• Poco esfuerzo en predicción de la demanda
• Sin embargo, ser cuidadosos con los productos estratégicos (inventario de seguridad).

Algunas herramientas de este control de inventarios son:

• La requisición viajera. El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobación para que por este medio se fijen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artículos de los inventarios en las empresas. Existen dos sistemas básicos que se usan en la requisición viajera para reponer las existencias, éstos son:

• Órdenes o pedidos fijos. En éste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda máxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacén.

• Resurtidos periódicos. Este sistema es muy popular, en !a mayoría de los casos cuando se tiene establecido el control de inventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las existencias.

Análisis ABC de un inventario:

• Seleccionar un criterio (ventas/uso) basado en niveles de importancia.
• Clasificar los productos del inventario de acuerdo a este criterio
• Calcular las ventas o uso acumulados para todos los productos
• Clasificar los productos en grupos A, B, C, según su importancia.
• Asignar niveles de inventario y espacio en almacén para cada producto.

La aplicación del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificación en grupos de artículos así:

• Los artículos "A" que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión, estos representan aproximadamente el 20% de los artículos del inventario que absorben el 90% de la inversión. Estos son los más costosos o los que rotan más lentamente en el inventario.
• Los artículos "B" son aquellos que les corresponde la inversión siguiente en términos de costo. Consisten en el 30% de los artículos que requieren el 8% de la inversión.

Los artículos "C" son aquellos que normalmente en un gran número de artículos correspondientes a la inversión más pequeña. Consiste aproximadamente el 50% de todos los artículos del inventario pero solo el 2% de la inversión de la empresa

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