Costeo Basado En Actividades

Costeo Basado en Actividades

Sistema ABC

El método ABC muestra información relevante para la gestión de costos a diferencia de los sistemas de costos utilizados para la información financiera, la cual está destinada a usuarios externos, aun cuando la retroalimentación es importante para la administración de los negocios.

Todo sistema de gestión de costos busca la medición exacta y precisa de los costos y también como reducirlos por medio de mejoras continúas.

Los sistemas de costos son usados por las empresas que son líderes en el mercado y los utilizan para:

Diseñar distintos productos y servicios que cumplan con el requerimiento de los clientes pero también sean producidos y vendidos con un beneficio.

Buscar y detectar en donde se pueden hacer mejoras con eficiencia y rapidez en sus actividades de aprendizaje.

Para elegir a proveedores alternativos al igual que para guiar las decisiones de inversión y oferta de los productos.

También son usados para negociar el precio con el cliente, la calidad, condiciones de entrega, etc.

El costeo por actividades o mejor conocido como el sistema ABC se concentra en las necesidades de los usuarios internos que en los externos pero sin restarle importancia, este sistema proporciona a los directivos datos sobre el costo de los procesos, productos, clientes y la distribución lo que hace que se tomen decisiones correctas.

Robert Kaplan de la Escuela de Negocios de Harvard y Thomas Johnson de la Universidad Pacific Lutheran comenzaron a desarrollar ideas y técnicas en los años 80’s que resultaron en el sistema ABC, ya que ellos cuestionaban los sistemas tradicionales de costos.

¿Qué actividades se realizan en la organización?, ¿Cuánto cuesta realizar las actividades?, ¿Por qué necesita la organización realizar actividades y procesos empresariales? y ¿Qué parte o cantidad de cada actividad requieren los productos, servicios y clientes? Todas estas preguntas las responde los sistemas ABC.

El sistema ABC utiliza conceptos del costeo variable y del costo estándar pero tiene una asignación más racional de los costos entre los objetos de este. El método se basa en prorrateos como los utilizados en gastos indirectos pero con un análisis más profundo para repartir los costos, agruparlos por actividades y no solo por los proceso, asiendo efecto una asignación más justa que permita identificar las actividades que incrementan el valor y las que no.

El método ABC no es únicamente usado para las industrias de transformación porque puede aplicarse a cualquier tipo de giro, tamaño y tipo de organización.

A continuación un ejemplo para mostrar de manera práctica cómo funciona el método ABC:

Family Supermarkers decidió aumentar el tamaño de su tienda en Memphis por lo cual requiere información sobre la rentabilidad de líneas de productos individuales como gaseosas, productos frescos y alimentos envasados.

Bebidas gaseosas Productos frescos Alimentos envasados

Ingresos

Costo de mercancías vendidas

Costo de botellas devueltas

Cantidad de pedidos de compras realizados

Cantidad de entregas recibidas

Horas para llenar los estantes

Artículos vendidos $ 317,400

240,00

4,800

144

120

216

50,400 $ 840,240

600,000

0

336

876

2,160

441,600 $ 483,960

360,000

0

144

264

1,080

122,400

Actividad Descripción de la actividad Costo total Base de asignación del costo

1. Devoluciones de botellas

2. Pedido

3. Entrega

4. Almacenes en estantes

5. Soporte técnico Devoluciones e botellas vacías a la tienda.

Efectuar pedidos de compras.

Entrega y recepción física de mercancías.

Almacenamiento de las mercancías en los estantes de la tienda y reabastecimiento continúo.

Ayuda proporcionada a los clientes, incluso en las cajas registradoras y al envasar.

$ 4,800

$ 62,400

$ 100,800

$ 69,120

$122,880 Identificación directa con la línea de las bebidas gaseosas.

624 pedidos de compra

1,260 entregas

3,456 horas de tiempo de colocación en estantes

614,400 artículos vendidos

Requerimientos

1. Calcular la utilidad de operación y utilidad de operación como porcentajes de los ingresos de cada linea de productos.

2. Calcular la utilidad de la operación y la utilidad de la operación como porcentaje de los productos con sistema CBA.

3. Comentar las respuestas a estos requerimientos. 

Solución

1. La tabla muestra la utilidad de operación y utilidad de operación como porcentaje de los ingresos de cada line de productos.

Bebidas gaseosas Productos frescos Alimentos envasados Total

Ingresos

Costos de mercancías vendidas

Costo de soporte de la tienda

($240,000;$600,000;$360,000)x0.30

Costo total

Utilidad de operación

Utilidad de operación/ingresos $ 317,400

240,000

72,000

312,000

$ 5,400

1.70% $

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