SISTEMAS DE COSTEO BASADOS EN ACTIVIDADES

SISTEMAS DE COSTEO BASADOS EN ACTIVIDADES.

Permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organización que están consumiendo los recursos disponibles a los cuales deben imputársele determinados costos a  los procesos.

Consiste en enfocar o aplicar el sistema de administración por áreas y niveles de responsabilidad, asignando un costo por departamento de acuerdo a los objetivos que debe cumplir cada uno.

Una de las mejores herramientas para el mejoramiento de un sistema de costeo es el costeo basado en actividades.

El costeo basado en actividades ABC mejorara un sistema de costeo al identificar las actividades individuales como los objetos de costos fundamentales.

Es una metodología relativamente nueva que surge a principios de la década de los 90 y consiste fundamentalmente en asignar costos a los insumos necesarios para ejecutar todas las actividades de un proceso productivo. Identificadas como las relevantes para obtener un determinado objeto de costo. Y luego calcula el costo de estas actividades productivas mediante mecanismos de absorción del costo.

Una actividad es un evento, una tarea o una unidad de trabajo que tiene un propósito específico. Por ejemplo, el diseño de productos, la configuración de las maquinas, la operación de máquinas y la distribución de productos. De una manera más informal, las actividades son verbo: algo que hace una empresa. Para ayudar en la toma de decisiones estratégicas, los sistemas ABC identifican las actividades de todas las funciones de la cadena de valor, calculan los costos de las actividades y asignan los costos a los objetos de costos, como los productos y servicios  con base en la mezcla de actividades necesarias para producir cada producto o servicio.

Objeto de costos fundamentales                Asignación a otros Objetos de costos

Actividades           Costos de Actividades         Costos de: Productos, Servicios, Clientes [pic 1][pic 2]

1.1 SISTEMA ABC

Después de revisar su sistema de costeo simple y el potencial costeo incorrecto de los productos, la empresa decide implementar un sistema ABC. Los costos de materiales directos y los costos de la mano de obra de la mano directa se puede atribuir a los productos fácilmente y, por lo tanto,         el sistema ABC se concentra en el mejoramiento de la asignación de los costos indirectos de los departamentos, procesos, productos, u otros objetos de costos.

El sistema ABC identifica varias actividades que ayudan a explicar la razón por la cual incurre en los costos que actualmente clasifica como indirectos en su sistema de costeo simple. En otras palabras, divide el grupo común actual de costos indirectos en grupos mejorados de  costos relacionados con varias actividades, la empresa organiza un equipo que está formado por gerentes de las áreas de diseño, manufactura, distribución, contabilidad y administración.

La definición de las actividades no es una cuestión sencilla. El equipo evalúa cientos de tareas que se han realizado, antes de elegir las actividades que forman las bases de un sistema ABC. Por ejemplo, decide si el mantenimiento de las máquinas de moldeo, las operaciones de las máquinas de moldeo y el control del proceso deberían considerarse cada una de  ellas como una actividad separada, o bien, si deberían combinarse en una sola actividad.

Un sistema de costeo basado en actividades que incluya muchas actividades, se vuelve excesivamente detallado y muy difícil de operar. Un sistema de costeo basado en actividades con un número muy reducido de actividades quizá no este lo suficientemente mejorado para medir las relaciones de causa y efecto entre los generadores de costos y los diversos costos indirectos.

El equipo centra la atención en actividades que dan cuenta de una fracción considerable de los costos indirectos y combina aquellas actividades que tienen el mismo generador de costos en una sola actividad. Por ejemplo, el equipo decide combinar el mantenimiento de las máquinas de moldeo, las operaciones de las máquinas de moldeo y el control del proceso en una sola actividad, operaciones de máquinas de moldeo, porque todas sus actividades tienen el mismo generador de costos: horas-máquina para el moldeo.

El equipo identifica las siguientes actividades mediante el desarrollo de un diagrama de flujo de todos los pasos y procesos necesarios para diseñar, fabricar y distribuir las muñecas S3 y CL5.

1. Diseño de productos y procesos.
2. Configuración de las máquinas de moldeo para asegurarse de que los moldes se sostengan en el lugar correcto y que las piezas estén adecuadamente alineadas antes de que empiece la manufactura.
3.  Operación de las máquinas de moldeo para la manufactura de las muñecas.
4. Limpieza y mantenimiento de los moldes después de que se manufacturan las muñecas.
5. Preparación de los lotes de muñecas terminadas para el embarque.
6. Distribución de las muñecas a los clientes.
7. Administración y manejo de todos los procesos.

Estas descripciones de las actividades forman la base del sistema del costeo basado en actividades que algunas veces se le llama lista de actividades o diccionario de actividades. Sin embargo, la compilación   de la lista de tareas es tan solo el primer paso en la implementación de los sistemas de costeo basado en actividades.

• Atribución de los costos directos.   El sistema ABC subdivide el único grupo común de costos indirectos en siete grupos más pequeños de costos relacionados con las diferentes actividades. Los costos del grupo común de costos de las actividades y limpieza y mantenimiento consisten en los sueldos  y salarios que se pagan a los trabajadores que limpian los moldes. Estos casos son directos porque se pueden atribuir de una manera económica a un molde y una muñeca  especifica.

• Grupos comunes de costos indirectos. Los seis restantes grupos comunes de costos de las actividades son grupos de costos indirectos. A diferencia del único grupo común de costos indirectos del sistema de costeo simple, cada uno de los grupos comunes de costos relacionados con las actividades es homogéneo. Es decir, cada grupo común de costos de las actividades incluye únicamente aquellos conjuntos de costos estrechos y concentrados que tienen el mismo generador de costos. Por ejemplo, el grupo común de costos de distribución incluye solamente aquellos costos (como los sueldos de los conductores de camiones) que, a lo largo del tiempo, se incrementan a medida que aumenta el generador de costos de los costos de distribución, es decir, los pies cúbicos de los paquetes entregados. En el sistema de costeo simple, todos los costos indirectos se agruparon y la base de aplicación del costo, las horas de mano de obra directa, no era un generador de costos para los costos indirectos. La determinación de los costos de los grupos comunes de actividades requiere de la asignación y la reasignación de los costos acumulados en los departamentos de apoyo, como los recursos humanos y los sistemas de información, a cada una de las actividades de los grupos comunes de costos, tomando como base la manera en que diversas actividades usan los recursos del departamento de apoyo.

• Base de aplicación de los costos. Para cada grupo común de costos de las actividades, se utiliza el generador del costo (siempre que ello sea posible) como la base de aplicación del costo. Para identificar los generadores de los costos, los gerentes consideran varias alternativas y usan su conocimiento de las operaciones para elegir entre ellas. Por ejemplo, los gerentes usan las horas de configuración de las máquinas, en vez del número de configuraciones, como el generador de costos de los costos de configuración de las máquinas, ya que ellos consideran que las configuraciones más complejas requieren más tiempo y son más costosas. A lo largo del tiempo, los gerentes pueden usar los datos para examinar sus creencias.  

La lógica de los sistemas ABC tiene dos propósitos. Primero, estructurar los grupos comunes de costos de las actividades de una forma mejorada con los generadores de costos para cada grupo común de costos de las actividades, ya que la base de aplicación del costo lleva a un costeo más exacto de las actividades. Segundo, aplicar estos costos a los productos midiendo las bases de aplicación de los costos de las diferentes actividades usadas por distintos productos, ya que ello conduce a costos de productos más exactos. Ilustraremos esta lógica centrando la atención en actividades de configuración de las máquinas.

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