Modulo 1. Introducción a la gestión de proyectos

Modulo 1. Introducción a la gestión de proyectos.

“proyecto” como un conjunto de actividades interrelacionadas directamente entre sí y cuya

ejecución de manera coordinada busca conseguir un objetivo determinado.

Todo proyecto necesita un responsable de su gestión, un equipo que lo lleve a cabo, unos medios para conseguirlo y unos plazos que cumplir.

Excelente gestión de proyectos aporta mucho más que el cumplimiento de los plazos y el presupuesto. Une a los clientes con el equipo de trabajo, crea una visión de futuro centrada en el éxito de las labores y permite a todos los participantes mantenerse en el mismo camino en busca de esa meta. Cuando un proyecto tiene una correcta gestión impacta positivamente en la empresa, en el grupo de trabajo y supone mucho más que el “entregar cosas”.

Conceptos básicos de la gestión de proyectos. “El que”, “El cuándo”, “El cómo” ,  “El quien”.

Desarrollamos “proyecto” como un conjunto de actividades interrelacionadas directamente entre sí y cuya ejecución de manera coordinada busca conseguir un objetivo determinado. Todo proyecto tiene un responsable para su gestión, que se encarga del cumplimiento de los plazos, el presupuesto, la unión de los clientes con el equipo y crear una visión de futuro centrada.

Modulo 2. Gestionar un proyecto de manera exitosa

Introducción a la gestión de proyectos se encuentran en el día a día de cualquier actividad empresarial.

Un proyecto sin una adecuada gestión hace que tanto los equipos como los clientes queden expuestos a una gestión caótica

Una gestión de proyectos exitosa garantiza que lo que se entrega está bien hecho y proporciona un valor real frente a las oportunidades de negocios

Los puntos clave para tener en cuenta para una gestión de proyectos exitosa son los siguientes:

Liderazgo:        

Enfoque y objetivos:

Planificación realista:

Control de calidad:

Gestión de riesgos:

Proceso ordenado:

Supervisión continua:

Experiencia y aprendizaje:

Cómo gestionar un proyecto de manera efectiva:

Invertir en patrocinadores ejecutivos activamente comprometidos.

Madurar las capacidades de entrega de valor

Un cambio en los objetivos del proyecto.

. Para reducir el riesgo de recopilar los requisitos incorrectos, ten en cuenta los siguientes consejos:

• Los objetivos, las metas y los resultados del proyecto deben estar claramente definidos.
• Tener una descripción del alcance del proyecto clara, con las limitaciones identificadas
• Mantenerlo todo documentado para garantizar un registro de auditoría para cualquier cambio de requisitos.

Consejos adicionales para el éxito de la gestión de proyectos

• Consejo n.º 1: Mantén una comunicación constante.
• Consejo n.º 2: Sé proactivo
• Consejo n.º 3: Recuerda que no estás solo

Podemos encontrar la gestión de proyectos en el día a día de cualquier actividad empresarial. Destacamos la importancia de una correcta gestión de un proyecto ya que garantiza el incremento de valor real frente a las oportunidades de negocio. Sin embargo, una mala gestión produce que tanto equipo como clientes queden expuestos. Algunos puntos como puede ser el liderazgo, el control de calidad y la supervisión continua son puntos clave para realizar una gestión de proyectos exitosa.

Modulo 3. Beneficios de la gestión de proyectos.

Posibilita una reacción inmediata a demandas cambiantes:

Maximiza la capacidad de organización:

Coordina los recursos internos y externos

Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación:

Permite aprender de lecciones pasadas

Aporta una percepción real sobre el equipo

Permite identificar los riesgos y problemas

Centraliza la información:

Aporta una visión centrada en el cliente

Asegura la calidad:

Algunos de los beneficios que nos encontramos en la gestión de proyectos son la posibilidad de una reacción inmediata a las demandas cambiantes ya que ofrece la posibilidad de adaptarse al cambio y manejarlo de manera acorde a nuestros objetivos. También aporta una percepción real sobre el equipo ya que maximiza las sinergias entre los miembros de los mismos permitiendo una mayor eficiencia en el trabajo grupal.

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