NOMINA

NÓMINA

CONCEPTO

La nomina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período determinado de tiempo, normalmente mensual o trimestral ya que es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono.

Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

PARTES QUE TIENEN EL FORMATO DE LA NÓMINA

El formato de la nómina contiene lo siguiente:

• Encabezamiento, con el nombre y NIT del empleador y el periodo de pago de nómina

• Esquema central con dos partes:

PRIMERA PARTE:

• Nombre y cargo del trabajador

• Días laborados

• Valor devengado

• Deducciones

• Neto pago

• Firmas y documentos de identidad de los empleados

SEGUNDA PARTE:

• Aportes parafiscales, salud, riesgos profesionales y fondo de pensiones

• Apropiaciones para prestaciones sociales

• Firmas de quien elabora, revisa y aprueba

PARTES DE LA NÓMINA

VALOR DEVENGADO

Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, teniendo en cuenta la legislación, y está formado por los distintos conceptos que constituyen el salario.

Los principales conceptos son:

1.1 Salario

1.2 Salario mínimo legal

1.3 Salario básico

1.4 Salario integral

1.5 Auxilio de transporte

1.6 Recargo por trabajo nocturno, suplementario y descanso remunerados.

1.1 SALARIO

Constituye no solo la remuneración ordinaria, fija o variable, el trabajo suplementario o de horas extras, el trabajo en días de descanso obligatorio y el porcentaje sobre ventas y comisiones, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa al servicio, cualquiera sea la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresuelos y bonificaciones habituales, salvo que entre el empleador y el trabajador hayan acordado considerarlas no constitutivas de salario.

1.2 SALARIO MINIMO LEGAL

Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y las de su familia en el orden material, moral y cultural.

1.3 SALARIO BASICO

Es la remuneración ordinaria, pactada en el contrato laboral y sirve de base para la liquidación del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extra en días ordinarios, dominicales y en festivos.

1.4 SALARIO INTEGRAL

Es aquel que además de retribuir el trabajo ordinario, compensa en antemano el valor de las prestaciones, recargas y beneficios que por virtud legal o convencional corresponda al trabajador, tales como recargo nocturno y extra, primas legales y extralegales, auxilio de cesantías, interés sobre cesantías y además con excepción sobre las vacaciones.

1.5 AUXILIO DE TRANSPORTE

Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mínimos tiene derecho a recibir, además de su salario, un valor adicional por concepto de auxilio de transporte; la cuantía la determina la legislación vigente.

1.6 RECARGOS POR TRABAJO NOCTURNO, SUPLEMENTARIO Y DESCANSOS REMUNERADOS

CLASE DE TRABAJO RECARGO FACTOR FORMÚLA

Extra diurno ordinario 25 1,25 Valor hora ordinaria x 1,25 x No horas

Extra nocturno ordinario 75 1,75 Valor hora ordinaria x 1,75 x No horas

Dominical y festivo

75 1,75 Valor hora ordinaria x 1,75 x No horas

Dominical y festivo nocturno 110 2,1 Valor hora ordinaria x 2,10x No horas

Extra diurno festivo

100 2 Valor hora ordinaria x 2,00 x No horas

Extra nocturno festivo

150 2,5 Valor hora ordinaria x 2,50x No horas

Recargo nocturno 35 0,35 Valor hora ordinaria x 0,35x No horas

JORNADA FINAL

La jornada final es la que convenga las partes, o a la falta de convenio, la máxima legal (Art.18. CST)

JORNADA MAXIMA

La duración máxima legal de la jornada de trabajo es de 8 horas al día y 48 a la semana, salvo las excepciones planteadas en el artículo 161 del CST. La jornada de trabajo del menor entre 12 y 14 años, 4 horas diarias y 24 semanales, entre 14 y 16 años, 6 horas diarias y 36 semanales.

TRABAJO DIURNO Y NOCTURNO

El trabajo diurno está comprendido entre las 6 am y las 10 pm, el trabajo nocturno está comprendido entre las 10 pm y las 6 am (Art.160 CST) El trabajo nocturno por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo de 35% ( Art.168 CST)

VIERNES

Descanso el día sábado pueden repartirse las 48 horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas,

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