Nomina

Nomina

Concepto:

En toda empresa institución o asociación existen personas que prestan sus servicios para el logro de un fin común. Estas personas perciben, como contra prestación a sus servicios una remuneración o pago, sueldo o salario que puede ser semanal, quincenal o mensual.

La nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la nómina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están sujetos a las leyes y reglamentos (por ejemplo, en la nómina de EE.UU. está sujeto a las regulaciones federales y estatales). A partir de una ética en la nómina punto de vista empresarial es un departamento fundamental que los empleados responden a errores de nómina e irregularidades: buena moral de los empleados requiere nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del departamento de nómina es asegurar que todos los empleados se les paga puntualmente y en forma con las retenciones y deducciones correctas, y para asegurar que las retenciones y deducciones son remitidos en tiempo y forma. Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos y deducciones de un cheque de pago, como es repetido esto incluye pago de suelo puntual.A la lista de empleados con los sueldos o salarios correspondientes a cada uno de ellos se le llama nomina.

Conceptos que integran una nomina

a) Datos del empleado

b) Percepciones o ingresos

c) Deducciones o descuentos

a) DATOS DEL EMPLEADO: para poder identificar adecuadamente a un empleado en una nomina debe incluir:

1) Nombre del empleado: el nombre del empleado debe incluir apellido paterno, apellido materno y nombre.

EJ.: Gonzales Becerril Edgar

2) Registro federal del contribuyente o causantes incluye 4 letras correspondientes:

-a la primera letra y a la primera vocal del apellido paterno, 1 a la primera letra del apellido materno y 1 a la primera letra del nombre del empleado o causante seguidas de un guion (-)

También incluye 6 dígitos correspondientes a su fecha de nacimiento, es decir, los dos primeros al año en que nació, los dos intermedios al mes en que nació y los dos últimos al día en que nació.

Ej.

El señor Carlos Gutiérrez Pascal que nació el 12 de octubre de 1964

GU- del apellido paterno Gutiérrez

P- del apellido materno Pascal

C- del nombre de Carlos

64- del año en que nació 1964

10- del mes en que nació octubre

12- del día en que nació

GOPC641012

NOTA: en caso de profesionistas o técnicos independientes, la oficina federal de hacienda o el SAT asigna un “homo” o clave alfanumérica que siga el RFC determinado en la forma anteriormente indicada.

La nómina es el documento que se entrega mensualmente a todos los trabajadores en el que aparece el detalle del salario que recibe, junto con las deducciones que se le practican de dicho salario, bien sea por descuentos obligatorios marcados por la legislación vigente, bien sea por otro tipo de descuentos como anticipos, o deducciones para seguros de salud.

El formato estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente y se marca una estructura y contenido mínimo que se debe respetar en todo caso. Este contenido mínimo de la nómina debe incluir al menos:

• Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.

• Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.

• Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.

• Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que componen la retribución bruta del trabajador.

• Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.

• Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.

• Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases de IRPF.

• Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

Remarcar que aunque estos elementos sean mínimos, existen algunas excepciones como el caso de la firma del trabajador. No es necesaria dicha firma si el pago de la nómina se ha realizado por medios bancarios que puedan demostrar la percepción salarial por parte del trabajador.

Retribución bruta; conceptos que conforman el salario bruto

La suma total de todos los conceptos que hay que abonar al trabajador dan origen a la retribución bruta mensual. La nómina tiene por norma general periodos de liquidación mensuales con las siguientes excepciones:

• Entrada o salida del trabajador de la empresa, sin que estas fechas correspondan con el mes natural.

• Nóminas de paga extra.

En ningún caso se permite la confección de nóminas estándar por periodos inferiores al mes. Imaginemos una empresa que realiza pagos semanales o quincenales a sus trabajadores. En este supuesto, dichos pagos tienen la consideración de anticipos hasta que finalice el mes y se liquide la nómina.

Dentro de las percepciones que se suman para dar lugar al salario bruto tenemos dos grupos diferenciados:

Percepciones salariales; que lo conforman todos aquellos conceptos que están fijados por el convenio colectivo de aplicación en la empresa

Percepciones extrasalariales; en el que se incluyen conceptos que no tienen la consideración pura de salario, como pueden ser dietas, gastos de locomoción o pluses por retribuciones en especie como el plus por desgaste de herramientas

Percepciones salariales

Tal y como hemos definido anteriormente, la cantidad de conceptos que se pueden incluir dentro de las percepciones salariales es muy amplia y no es genérica, porque cada empresa tiene un convenio colectivo distinto y cada uno de estos textos incluye una distribución distinta de los pagos que hay que realizar.

Normalmente, nos podemos encontrar con conceptos como:

• Salario Base, que corresponde al pago mensual mínimo que se tiene que realizar para un trabajador dentro

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