NOTAS DE CREDITO Y NOTAS DE DEBITO

INDICE

Cap. Pag.

INTRODUCCION 4

1 CONCEPTOS BASICOS 5

2 NOTAS DE CREDITO 6

2.1 CONCEPTO 6

2.2 EJEMPLO PRACTICO 6

2.3 PARTES DE LA NOTA DE CREDITO 7

2.4 IMPORTANCIA DE LA NOTA DE CREDITO 7

2.5 CASO PRACTICO 8

2.6 NOTA ACLARATORIA 10

3 NOTA DE DEBITO 11

3.1 CONCEPTO 11

3.2 PARTES DE LA NOTA DE DEBITO 12

3.3 EJEMPLO 13

3.4 CASO PRACTICO 13

BIBLIOGRAFIA 14

LAS NOTAS DE CREDITO Y LAS NOTAS DE DEBITO

INTRODUCCION:

Estos comprobantes, son de uso cotidiano de nuestro quehacer diario, muy utilizados para transacciones que se dan por compras o por ventas donde interviene un descuento, una anulación total o un cobro de un gasto incurrido de mas.

Para ello es importante diferenciar que cuando se hablan de las Notas de Cargo y las Notas de Abono son comprobantes de carácter estrictamente Bancario, mientras que las Notas de Debito y las Notas de Crédito son comprobantes de carácter estrictamente Tributario.

Dichos comprobantes lo utilizaran los contribuyentes tanto del Régimen General como los del Régimen Especial.

1. CONCEPTOS BASICOS

Se entiende por Descuento: A la reducción habitual que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por volumen de ventas o por la calidad o prestigio del cliente.

Se entiende por Rebaja: A la reducción extraordinaria que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por cambio de moda, fin de temporada o por defectos de calidad.

Se entiende por Bonificaciones: Como el reconocimiento a los clientes de primas habitualmente concedidas por los volúmenes de ventas negociados en un determinado período.

Se entiende por Devoluciones de Ventas: A los productos que son devueltos por el cliente

Se entiende por Descuento por Pronto Pago: Son los descuentos que la Empresa realiza a sus clientes fuera de factura (Nota de Crédito) al concederles reducciones en los precios si pagan antes de la fecha de vencimiento.

2. NOTA DE CREDITO

2.1. Concepto

Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.

Casos en los que se emite

• Errores de facturación: Se facturó un importe superior y luego se lo corrige con NC.

• Aplicación de bonificaciones y/o descuentos

• Devoluciones

• Casos de roturas de mercadería

Diferencia con la carta de crédito

La carta de credito no tiene nada que ver con la nota de credito. La primera es un documento que constituye un instrumento de pago utilizado en operaciones de comercio exterior, en cambio la segunda, como dijimos es un documento que expresa un saldo a favor para el cliente en operaciones comerciales corrientes.

Diferencia con la nota de debito

La nota de debito es un documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan cargos por diferentes conceptos hacia el comprador lo que constituye una deuda a pagar de este último o una disminución de su saldo en cuenta corriente.

2.2. Ejemplo de utilización

Un caso común es la devolución de productos, por ejemplo en un negocio de indumentaria al realizar el pedido de la ropa, la misma se abona con una factura. Al llegar la mercadería se advierte que unas camisas llegaron con roturas y manchas por lo que se las envía nuevamente al proveedor y este mismo emite una nota de crédito por el valor de las mismas y la entrega al comprador.

2.3. Partes de la Nota de Crédito

2.4. La importancia de la nota de credito

Cualquier emprendedor que quiera tener su propia empresa deberá primero conocer la significación de todos los escritos que constituyen la vida administrativa de una compañía típica tal como la nota de credito.

Hay documentos básicos que resultan vitales para el funcionamiento de una pyme. Se trata de comprobantes útiles para dejar constancia, por escrito, de las operaciones que se realizan en el marco de la actividad mercantil de la empresa.

Su manejo es fundamental e ineludible, pues: representa un elemento clave para la contabilidad, es un medio de prueba para demostrar el desarrollo de los actos de comercio y, además, precisa los derechos y obligaciones de las partes que intervienen en determinada operación.

2.5. Caso práctico:

La Empresa EL GATO FELIX SAC Vende mercadería a ROCK BOCKTON SAA según Factura N 040-5810 el día 08/01/2005, hasta la fecha no se cobro.

El 01/06/2005, la empresa �ROCK BOCKTON SAA� decide cancelar esa su deuda, para lo cual, solicita que se anule la anterior factura, y se emita una nueva Factura con fecha 05/06/2005.

SOLUCION:

El 08/01/2005 se da nacimiento a dicha venta

2.6. 12 CLIENTES..........................119

.....121 Facturas x Cobra

40.......TRIBUTOS POR PAGAR....................19

...........401 Gobierno Central

.................4011 IGV

70.......VENTAS.....................................100

..........701 Mercadería

8/1 Por la Provisión de la venta

según Factura Nº 040-5810

El 01/06/2005, la Empresa ROCK BOCKTON SAA decide cancelar su deuda, para lo cual, solicita que se anule la anterior factura, y se emita una nueva con fecha 05/06/2005.

Primeramente el dia 01/06/2005, recibimos la Factura Nº 040-5810, y el dia 05/06/2005, anularemos esa Factura Nº040-5810, emitiendo la NOTA DE CREDITO Nº 001-2010, por anulación total de la Factura Nº 040-5810

74 DSCTOS REBAJ.Y BONIF. CONCEDIDAS.....100

.....741 Dsctos Rebaj.y Bonif. Concedidas

40 TRIBUTOS POR PAGAR............................19

....401 Gobierno Central

..........4011 IGV

12.......CLIENTES.....................................................119

..........121 Facturas x Cobra

x/x Por la anulación total de la

.....Factura Nº 040-5810 emitida

.....a ROCK BOCKTON SAA, según

.....Nota de Crédito Nº 001-2010

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