Notas De Credito Y Debito

(1) NOTA DE CREDITO Y DE DEBITO

NOTA DE CREDITO:

También denominada NOTA DE ABONO.

Es el documento que formula el vendedor para beneficiar o rembolsar determinada cantidad de dinero a su cliente. Se emite en el comercio cuando se devuelve mercaderías o cuando el vendedor concede descuentos especiales, o cuando por error se ha consignado un mayor importe en la factura. Las copias de estos documentos no deben consignar la leyenda ¨ COPIA SIN DERECHO A DEVOLUCION ¨

Ejemplos:

1) La distribuidora INVERSINES GANZUL S.A. emite una NOTA DE CREDITO, a la empresa EL SOL S.A. por concepto de descuento adicional del 6% por adelanto de pago de la factura No. 001-190, por el importe de S/. 150.00 mas IGV, haciendo un total de S/. 177.00.

2) La distribuidora INVERSIONES UNIVERSAL S.A. emite una NOTA DE CREDITO, a la empresa EJETUR S.A. por concepto de devolución de correctores por defecto de fabricación, factura No. 001-190, por el importe de S/. 1,200.00 mas IGV, haciendo un total de S/. 1,416.00.

NOTA DE DEBITO:

También denominada NOTA DE CARGO.

Es un documento que sirve para regularizar o rectificar errores cometidos con posterioridad a la emisión dela FACTURA o BOLETA DE VENTA, por conceptos tales como: intereses por mora, fletes, devoluciones, comisiones, etc.

FUENTE:

(1) : Manual de Contabilidad y del Plan Contable General Revisado, Editorial y distribuidora Ragas, Segunda Edición. Mayo 2000, Lima Perú, pp. 143-144.

(2) NOTA DE CREDITO Y DE DEBITO

NOTAS DE CREDITO A CLIENTES:

También denominada NOTA DE ABONO.

Dentro de un sistema adecuado de control interno, no puede hacerse asiento alguno por descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos fuera de facturas hasta que una NOTA DE CRÉDITO sea expedida a favor del cliente respectivo y de haya recabado la aprobación escrita del jefe que tenga autoridad para hacerlo. Este descuento de crédito ( en cuenta corriente), constituye la justificación del asiento de contabilidad por el que se acredita la cuenta del cliente. Dicho documento debe contener todas las particularidades de la operación y hacer referencia a cualquier otro documento en el que el jefe se haya fundado para dictar su aprobación.

Debe tenerse siempre presente el principio básico por el cual toda operación debe ser autorizada antes de su registro, cualesquiera que sean los libros de anotación original que resulten afectados.

Ejemplo:

1) Venta al cliente JULIO ROJAS AMADOR, mercancías por el valor de S/. 300,000.00, según factura No. 001-168.

Calculo de la Factura Sería:

Valor de la Mercadería 300,000.00

+ IGV 54,000.00

Precio de Venta 354,000.00

El asiento contable sería:

12. Clientes

121. Facturas por cobrar

40. Tributos por Pagar

401. Gobierno Central

4011 Impuesto a las venas

40111. Impuesto General a las Ventas

70. Ventas

701. Venta de Mercaderías 354,000

54,000

300,000

2) Supongamos ahora que en la factura No. 68 por venta de mercaderías al cliente JULIO ROJAS AMADOR (operación de venta citada anteriormente), se omitió un descuento del 5%, lo que quiere decir que la factura se extendió indebidamente así:

Valor de la Mercadería 300,000.00

+ IGV 54,000.00

Precio de Venta 354,000.00

Debiendo ser así:

Valor de la Mercadería 300,000.00

(-) Descuento del 5% 15,000.00

Valor Descontado 285,000.00

+ IGV 51,300.00

Precio de Venta 336,300.00

De lo que se deduce que acreditar al cliente JULIO ROJAS AMADOR, la diferencia resultante entre ambos cálculos ( 354,000-336,300=17,700), para lo cual hacemos el siguiente detalle que es el que justifica la nota de crédito respectiva.

Por el 5% de descuento omitido

En su factura No. 001-168 5% de 300,000.

15,000.00

+ IGV 2,700.00

TOTAL 17,700.00

El asiento contable por la nota de crédito sería:

74. Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Concedidos

40. Tributos por Pagar

401. Gobierno Central

4011 Impuesto

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