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ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS


Enviado por   •  18 de Marzo de 2021  •  Tarea  •  3.309 Palabras (14 Páginas)  •  117 Visitas

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

PROFA: AURELINA TENÍA

MATERIA: ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

II SEMESTRE SECCIÓN 01

FECHA 12/03//2020

TALLER GRUPAL TEMA IV

       BOLETIN DE PROCEDIMIENTO    VALOR: 15 Puntos

INSTRUCCIONES:

  • La actividad será desarrollada en Grupos ya conformados.
  • Como el tiempo es corto deberán consignar su taller por escrito en la hora de la clase el día martes.
  • El procedimiento presentado en el examen taller deberá ser revisado y mejorado por el grupo la redacción de los pasos y su secuencia lógica.
  • Se debe presentar una propuesta y mejorar el flujograma del  procedimiento.
  •  Deberán elaborar los formularios del procedimiento redactado con su instructivo.
  • Es muy necesario que se cumplan con las instrucciones de elaboración por el docente.
  • El grupo deberá revisar en su totalidad los detalles de elaboración, redacción de los pasos, flujograma y diseñar los formularios involucrados y hacer un instructivo a uno de los formularios del procedimiento.
  • El equipo que no entrega a tiempo el taller cuando le toque en la fecha establecida, se arriesga a perder 3 puntos de la nota.
  • Esta clase se explicará el día Lunes 16 de Marzo 2020 y deberán entregar el taller el día Martes 17 de Marzo 2020 en el aula de clases.

Valor: 15 puntos Criterios de Evaluación del taller Grupal

4% Objetivo, Normas y Alcance,

4% Redacción de los pasos del Procedimiento con las palabras técnicas,

4% Simbología del flujograma y el Flujograma del Procedimiento y

3% Formulario e Instructivo del Procedimiento.

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Manual de Normas y Procedimientos“Hogar Madre Emilia

Numero:

001=

Fecha Efectiva:

03/03/2020

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BOLETÍN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS  DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

 (ALIMENTOS)

Elaborado por:

Fecha:

Revisado por:

Fecha:

Aprobado por:

Fecha:

Aurelina Tenia

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Manual de Normas y Procedimientos“Hogar Madre Emilia

Numero:

001

Fecha Efectiva:

03/03/2020

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CONTENIDO:

I.     OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

II.    ALCANCE

III.   FORMULARIO E INSTRUCTIVOS

IV.   NORMAS

V.    PASOS A SEGUIR

VI.   ANEXOS

Elaborado por:

Fecha:

Revisado por:

Fecha:

Aprobado por:

Fecha:

Aurelina Tenia

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Manual de Normas y Procedimientos“Hogar Madre Emilia

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Fecha Efectiva:

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I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Contar con un instrumento de apoyo administrativo que permita inducir al personal de nuevo ingreso en las actividades que se desarrollan a la hora de gestionar las compras de insumos alimenticios en la Dependencia o Unidad Administrativa.

II. ALCANCE

Las unidades que intervienen en el procedimiento de compras de insumos alimentarios son:

  • Dirección
  • Subdirección
  • Coordinación de Atención Integral
  • Coordinación de Finanzas
  • Coordinación de Bienes y Servicios
  • Departamento de Cocina

III. FORMULARIO E INSTRUCTIVOS

  • Solicitud
  • Nota de Entrega
  • Factura

IV. NORMAS

  • El jefe de cocina debe tener una visión concreta a la hora de realizar la solicitud del insumo de alimentos.
  • El coordinador de atención integral debe asegurarse de que el informe contenga una alimentación balanceada y nutritiva para los niños que hacen vida en esta institución.

Elaborado por:

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Revisado por:

Fecha:

Aprobado por:

Fecha:

Aurelina Tenia

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Manual de Normas y Procedimientos“Hogar Madre Emilia

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Fecha Efectiva:

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V. PASOS A SEGUIR

RESPONSABLE:                        ACCIÓN:

JEFE DE COCINA        1. Redacta el reporte del menú que se preparara cada día.

        2. Realiza informe de los alimentos que hacen falta.

3. Envía informe al coordinador  de bienes y servicios.  

COORDINADOR DE         1. Recibe del jefe de cocina el informe

BIENES Y SERVICIOS        de alimentos.        

2. Envía informe al subdirector.

SUBDIRECTOR         1. Recibe del coordinador de bienes y servicios el informe de alimentos.

        2. Envía informe al coordinador de atención integral.        .

COORDINADOR DE        1. Recibe del subdirector el informe de alimentos.

ATENCION INTEGRAL        2. Revisa y analiza la información recibida:

        En caso de aprobación: envía informe al director y solicita firma para su aprobación.

        En caso de no aprobación: devuelve el informe al subdirector.

Elaborado por:

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Revisado por:

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Aprobado por:

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Aurelina Tenia

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Manual de Normas y Procedimientos

“Hogar Madre Emilia

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Fecha Efectiva:

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V. PASOS A SEGUIR

RESPONSABLE:                        ACCIÓN

DIRECTOR        1. Recibe del coordinador de atención integral el informe de los alimentos aprobados.

        2. Revisa y firma en señal de aprobación.         

        En caso de aprobación: Envía informe al coordinador de finanzas.

                                                            En caso de no aprobación: devuelve el informe a la coordinación de atención integral.

COORDINADOR DE        1. Recibe informe del director.

FINANZAS        2. Verifica si hay presupuesto para la compra.

        En caso de aprobación: firma y da orden para la compra.

        En caso de no aprobación: devuelve el informe al director.

               FIN DEL PROCEDIMIENTO

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Fecha:

Aurelina Tenia

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Manual de Normas y Procedimientos“Hogar Madre Emilia

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Fecha Efectiva:

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VI. ANEXOS[pic 8]

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Aprobado por:

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Aurelina Tenia

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CLASE EXPLICATIVA BOLETÍN DE PROCEDIMIENTO

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Manual administrativo: Unidad cuentas por Cobrar y Pagar

Código:

Fecha:

Forecastle Marine Survey Company, C.A.

Página:

Objetivo del manual:

Este manual tiene como propósito establecer los lineamientos y procedimientos a seguir para la contratación y reclutamiento de personal en el área administrativa y operativa de la empresa Forecastle Marine Survey Company C.A

Igualmente pretende establecer los niveles de responsabilidad de las unidades que intervienen en el proceso de contratación de personal, permitiendo así una eficiente y eficaz gestión de la selección.  

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