ORGANIZACION CONTABLE.

Organización contable

 Definiciones de organización contable:

1. La determinación, coordinación y control de los elementos necesarios para el registro de los hechos y operaciones de las economías privadas, empresas, entidades administradoras, con la finalidad de establecer su método de investigación (Máximo Anzores).

1. Es una de las partes que comprende las organizaciones generales de la empresa, la cual tiene por objeto metodizar todas las operaciones realizadas por aquellas, para que en todo momento puedan ser reconocidas y estudiadas con elementos suficientes de juicio (Balmore Cerda Richart).

1. Es un conjunto de normas armónicamente entrelazadas que constituyen el sistema de contabilidad de una empresa. Comprende todo lo relacionado con el plan de  cuentas, los comprobantes, los libros de contabilidad, la utilización de las maquinas, las rutinas de trabajo sobre los registros de las operaciones, la  preparación de inventarios, Balances y Estados de Resultados (Francisco Cholvis).

                        Importancia de la contabilidad

1. Razones técnicas   (PCGA)        

    Tomar decisiones económicas.  

    (NIC/NIIF)

1. Razones jurídicas        

   Evaluar situación financiera, económica, entre otras.                         (Leyes mercantiles y tributarias ).

Clasificación de la contabilidad

1. Financiera.

1. Gerencial.

1. Gubernamental.

Importancia de la organización contable

1. Si la contabilidad está en función de la

   información que procesa, la  

   organización contable está en función

   de la información que envía a la

   gerencia para tomar decisiones.

1. Compara en cualquier momento lo

   realizado contra lo planificado, y de

   esta forma toma las decisiones

  correctivas.

1. El requisito primordial del sistema de  

  contabilidad será retratar o medir las

  operaciones de dicho riesgo tan

  claramente como le sean posibles.

1. Un sistema contable da los lineamientos

  de cómo se manejará la información de

  todas las operaciones en cuanto a:

1. Captación de los hechos.

1. Clasificación.

1. Registro.

1. Preparación de informes.

Propósitos de la organización contable

1. El propósito fundamental de la organización contable es constituir una herramienta de carácter práctico, para la dirección en la administración efectiva de los negocios.

Procedimiento de control

[pic 1]

Registro de la información

[pic 2]

Entidad

1. Mediante un buen sistema de organización contable  es posible controlar y determinar en qué medida se van alcanzando los objetivos trazados por la administración, mediante la comparación de las cifras reales con las presupuestadas.

1. Mayor fiabilidad en el sistema de  

  control de la empresa.

Características de la organización contable

1. Es un método que establece condiciones para el uso de libros de registros, cronología de fechas.

1. Es una orden que dispone las cosas en la forma que debe de estar, es decir, cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa.

1. Simplifica el trabajo, ya que los registros no duplican información y se pueden obtener datos con el menor esfuerzo y a la mayor brevedad, además las operaciones pueden comprobarse.

1. Es un trabajo de tipo técnico pues se  

  basa en principios contables y en la  

  división del trabajo, la base de estos son

  los sistemas contables de general  

  aceptación.

Toda organización contable debe reunir las condiciones siguientes: 

Exactitud. Se debe tener evidencia de los cálculos que se hacen. Es recomendable evitar las cuentas bolsones.

Claridad. Debe haber descripción clara y concreta de los hechos (evidencias), evitar confusión para que cualquiera pueda consultar y comprender.

Veracidad.  Todas las transacciones registradas tienen que estar hechas de buena fe.

Sencillez y rapidez de ejecución. Debe haber fácil comprensión de la labor tanto de auxiliares como de contadores, haciendo hincapié en funciones definidas y a la vez elaborar un sistema contable pensando en el futuro.

Que ofrezca medios fáciles de comparación. Debe tenerse los medios fáciles para comprobar lo efectivo del sistema organizado por el ente, así como evitar errores u omisiones.

Metodización y sintetización de los datos. Debe haber un conjunto de libros que permita interrelacionar unos a otros, que ofrezcan información amplia y oportuna, de tal manera que solo cuando se necesite más detalles se vaya a los comprobantes de origen. El uso limitado de cuentas no es correcto del todo, pero si es necesario, el conjunto de cuentas dependerá de las actividades económicas de la empresa.

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