Organización de estudio contable

1. Organización de estudio contable

La estructura organizacional que soporte los requerimientos de los clientes de hoy, inmersas en un contexto complejo y dinámico debe ser concebida en función de los principios de delegación motivación y la continúa interacción en equipos altamente capacitados en los cuales la identificación de sus miembros con los fines últimos de la organización a la que pertenecen sea una de los variables determinantes del éxito perseguido.

Los profesionales deben adaptarse a los problemas que atraviesan las medianas y pequeñas empresas, como son el incremento de la presión tributaria, mora en el pago de las obligaciones, dificultades para el acceso al crédito y baja rentabilidad de las empresas que sumado a los anteriores puede llevar a la discontinuidad de la actividad o a la necesidad urgente de replantear su posicionamiento en el mercado.

Las cuatro circunstancias mencionadas han provocado modificaciones en nuestro ejercicio profesional:

Presión impositiva: Incremento en la rutina de atención al cliente. Se incorporan a las tareas habituales (liquidación de sueldos, impuestos, etc.) la contestación y el seguimiento del mayor número de intimaciones e inspecciones que existen en la actualidad y la incorporación de nuevas metodología de trabajo.

El atraso en los pagos impositivos y previsionales: es una de las causas de mayor cantidad de intimaciones. Las moratorias son una solución parcial a las circunstancias mencionadas y originan nuevas rutinas de trabajo.

Obtención de créditos: la necesidad de los clientes por acceder a los mismos determina el pedido constante de certificaciones de ingresos, manifestaciones de bienes y copias certificadas de estados contables, incrementándose de esta manera la tarea habitual.

Empresas en dificultades: el empresario de las Pymes en la Argentina de hoy advierte que necesita ayuda profesional. Un profesional que lo acompañe más en la gestión.

Hoy las empresas necesitan especialistas en marketing, estrategia competitiva, producción, costos, etc.

El asesor –contador es la nueva figura que aparece en nuestros días, el cual debe adaptar su estudio a las necesidades de los clientes, la meta de hoy es el cliente totalmente satisfecho, con lo cual debemos tratar de que el empresario sienta que recibe un servicio más del esperado.

2. Atención y servicios al cliente.

Cada usuario de los servicios tiene asignado un responsable de clientes que resuelve la rutina mensual y los problemas de índole operativa que pudieran surgir.

Los responsables de clientes desarrollan su actividad bajo la supervisión de un coordinador de área, quien controla los productos finales emitidos por el estudio.

El titular realiza visitas, atiende entrevistas personales y resuelve consultas telefónicas.

Al ingresar un nuevo cliente se le asigna un responsable a cargo de la rutina mensual, se establece el régimen de visitas o entrevistas con el titular

Servicios al cliente.

Area Contable Impositiva

Area Gestión Empresaria

Contabilidad

Impuestos

Auditoría

Previsional

Laboral

Contabilidad gerencial

Intervención de empresas

Negocios

Capacitación

Selección de RRHH

Financiación

Auditoría técnica

Auditoría técnica de gestión

Proyectos especiales.

Area contable impositiva.

Contabilidad

Definición de planes de cuenta.

Imputaciones contables en libros manuales o registros computarizados.

Confección de estados contables en moneda nacional o extranjera

Análisis, interpretación y proyección de estados contables.

Impuestos

Asesoramiento general

Liquidación de impuestos nacionales, provinciales y municipales.

Confección y presentación de declaraciones juradas

Inclusión en regímenes de moratoria

Atención personalizada de inspecciones.

Auditoría

Planeamiento, confección de programas y definición de papeles de trabajo.

Determinación de papeles de auditoría y análisis del sistema de control interno.

Toma de inventarios, conciliaciones y ajustes contables.

Confección del dictamen del auditor y carta de recomendaciones.

Previsional / Laboral.

Asesoramiento general.

Liquidación de sueldos y jornales

Confección y presentación de declaraciones juradas ante los organismos de control previsional, obras sociales y sindicatos

Atención personalizada de inspecciones.

Area gestión empresaria

Contabilidad Gerencial

Implementación de sistemas de presupuestos y control presupuestario.

Definición y seguimiento del cash-flow

Análisis e implementación de un sistema de costos

Desarrollo de sistemas de información para toma de decisiones.

Intervención de empresas en dificultad.

Optimización en el uso de RRHH

Implementación de programas de calidad total

Relevamiento, diagnóstico y reformulación de estructuras organizacionales y procedimientos administrativos

Administración del cambio organizacional

Capacitación

Ciclo informativo mensual

Ciclo de capacitación mensual

Boletín informativo mensual.

Selección de RRHH

Asistencia al cliente en la definición de perfiles para cada puesto

Banco de datos con antecedentes de los postulantes.

Financiación.

Análisis e implementación de sistemas de financiación a medida, orientados a afrontar desfasajes temporales

Instrumentación del financiamiento.

Administración de créditos

Auditoría externa de gestión.

Evaluación de la gestión empresaria.

Visitas a los locales de atención al público

Encuestas a los clientes

Medición de los aspectos no monetarios de la operatoria de las empresas.

Proyectos especiales.

Análisis de la realidad del mercado ante nuevos escenarios

Determinación de procedimientos a través de los cuales se canalicen las necesidades de nuestros clientes en vinculación con un determinado proyecto especial.

Asesoramiento en la concreción del proyecto

Negocios.

Evaluación de proyectos de producción productivos.

Definición del encuadramiento laboral, impositivo, contable y administrativo de cada tipo de actividad.

Análisis comparativo de alternativas.

Concreción y puesta en marcha de negocios.

Seguimiento de la gestión.

Debemos acompañar a los empresarios en las distintas etapas

Búsqueda y elección

Puesta en marcha

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