Estudio Organizacional

INTRODUCCION

Facilitar el planteamiento y puesta en marcha de cualquier investigación dentro de una organización está dado por una metodología diseñada para el desarrollo de estudios en una organización, con la que se pretende analizar de forma sistemática sus componentes de modo racional, utilizando técnicas que permitan alcanzar los objetivos, mediante una serie de fases que permiten identificar los factores.

Uno de esos objetivos es desarrollar la capacidad de manejar la información de un estudio organizacional de manera lógica y congruente. Así como, aprender a identificar las fuentes de información idóneas para estudiar una organización. También el mejorar la habilidad para formular un diagnóstico. Y entender la finalidad de evaluar la implantación de los resultados de un estudio organizacional, son algunas de los propósitos que se persiguen en la metodología para el desarrollo de estudios organizacionales.

A continuación presentamos un orden lógico en etapas, de cómo se pueden lograr cambios en una organización y como se puede hacer una recolección de información que permita establecer la situación por la cual se encuentra una organización.

METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO ESTUDIOS ORGANIZACIONALES

Para realizar mejoras en la organización existen metodologías que contemplan acciones básicas para realizar un cambio organizacional. Esta metodología se segrega en etapas, las cuales son un catalogo de instrucciones, como un método de trabajo para normar y auxiliar las tareas de estudios, diagnósticos y mejoramiento organizacional.

ETAPAS DE LA METODOLOGIA

1. VISION DELESTUDIO

Es la que compone la fase inicial de un estudio organizacional, a partir de la cual se puede obtener un acercamiento a atributos, competencias y aplicaciones esenciales para dimensionar su naturaleza e ideas y así visualizar su razón de ser y el alcance de las acciones.

A) Aproximación a conceptos

Cuando una persona afronta la necesidad de crear o transformar algo se inicia una mecánica de pensamientos que tarde o temprano se podría convertir en una decisión de cambio. El proceso para obtener y establecer una decisión es primordial con la finalidad de garantizar lo que se anhela lograr con ella y que sea paralelo con la realidad, para que así tenga una expectativa de vida y de éxito seguro.

Cuando se tiene la visualización de algo, se trata de asimilar e interpretar lo que se tiene en mente, puede ser un ejercicio mental hasta cierto punto exhaustivo. Cada vez que se tenga una idea original en mente, se pensara una y otra vez, hasta madurarla y hacerla crear como propósito.

B) Evolución de una idea

El desarrollo conceptual y visual del pensamiento, permite captar, depurar y fortalecer las ideas, para hacerlos madurar como productos, siguiendo un orden lógico de sucesión e interacción.

* Percepción de la idea

* Concepción: es la imagen mental que se presenta en forma espontanea como resultado de la experiencia y los conocimientos.

* Examen preliminar: es la revisión e identificación de los puntos clave que servirán como marco referencial para desagregar una idea en términos de factibilidad, orden y dirección.

* Formulación de preguntas: es elcuestionamiento interior que se hace sobre los componentes y las opciones de acción e interacción que agrupa la concepción original de una idea.

* Depuración de la idea

* Organización: es la reunión ordenada de todas las ideas y conceptos que se integran en torno a un pensamiento.

* Extrapolación: es la determinación de la vitalidad de aplicar en forma práctica las ideas en un contexto y un propósito específico.

* Retroalimentación: es el intercambio de imágenes y conceptos con agentes del medio ambiente; lo que enriquece, fortalece y valida el contenido esencial de la idea original al considerar otros enfoques.

* Consolidación de la idea

* Estructuración: es el proceso de selección de pensamientos, en el cual la mente se concentra en forma total con el fin de lograr una síntesis de ideas y hechos.

* Registro: es la preparación lógica y clara de un borrador con las ideas centrales y complementarias.

* Exposición: es el planteamiento del diseño conceptual estructurado en forma abierta y fluida, precisando su razón de ser, sus componentes y el nivel de compromiso esperado.

2. PLANEACION DEL ESTUDIO

La planeación de un estudio organizacional, es el segundo paso para realizar un estudio organizacional, y consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de referencia para orientar su ejecución.

A) Determinación del factor de estudio

Este procedimiento fija las bases para determinar el objetivo del estudio y llevar a cabo una exploración o investigación preliminar que proporcione lainformación fundamental para integrar un proyecto de estudio sólido y completo.

B) Fuentes de Estudio

* Fuentes Internas

* Órganos de Gobierno: Representa la instancia de mayor jerarquía de la organización, por lo que conoce con exactitud sus condiciones generales de operación; esto le permite dictar las directrices que estime procedentes para hacerlas más competitiva. Su integración y funcionamiento se apegan al instrumento jurídico de creación, así como a los lineamientos para su adecuado funcionamiento y normatividad vigente en la materia.

* Nivel Directivo: Encargado de definir las normas generales de acción y el marco estratégico, por lo que dispone de la información idónea para percibir cualquier modificación en el comportamiento de la organización y su entorno.

* Nivel Medio: Responsable de preparar los planes y programas que conforman el aspecto táctico; esta jerarquía le atribuye la función de supervisión, que le permite detectar cambios en las condiciones de trabajo.

* Área Afectada: Unidad de trabajo en la que se advierte que algo no funciona correctamente, lo que se detecta síntomas como retraso o desarticulación para desahogar el trabajo, dispersión de esfuerzos, elevación de costos, incremento desorbitado del número de personal, etc. Factores que permitan realizar ajustes organizacionales.

* Otras Unidades Administrativas: Áreas que por su naturaleza oposición jerárquica están vinculadas o en un contacto con la unidad donde se origina algún factor o problemática que repercute en el funcionamiento de la organización; de estas pueden surgir sugerenciaso iniciativas valiosas.

* Unidades de Mejoramiento Administrativo: Órganos de asistencia técnica incorporados en forma específica a la organización

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