PASOS PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

 
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LUIS GABRIEL LIEVANO QUEVEDO

INFORME ACTIVIDAD 3

1. Elaborar un informe de los pasos para la elaboración del presupuesto.
   

1. Lista de actividades : Un proyecto de edificación, por sencillo que sea, está compuesto por un número considerable de actividades para su realización, la omisión de alguna o algunas de ellas por parte de quien realiza el presupuesto, lleva a que se realicen cálculos incompletos que posteriormente afectarán el presupuesto programado. Para evitar esta situación, se recomienda que la lectura de los planos y las especificaciones se realicen utilizando guías de publicaciones especializadas. En Colombia se pueden consultar artículos de universidades sobre el tema o los informes de CAMACOL. La definición de cada ítem de construcción requiere del conocimiento de los procesos constructivos, que permita identificar los gastos por actividades que no son evidentes o en la lectura de planos, por esta razón, el análisis y estudio detallado de las especificaciones técnicas y de planos, debe producir un primer listado de ítems o actividades del proyecto.

1. Calculo de las cantidades de obra: Esta actividad no es otra cosa que obtener las cantidades totales de cada una de las actividades del listado de obra, la cual se logra tomando medidas directas de los planos con un escalímetro y en las unidades propias de la actividad aplicando unidades del sistema Internacional, el sistema inglés o cualquier otro sistema. Así por ejemplo se tienen las siguientes actividades. Todas las actividades para la elaboración del presupuesto, se basan en que los diseños y especificaciones de obra, son definitivos y se encuentran completos en detalles y descripción. Si no hay claridad sobre algún aspecto o sistema constructivo, debe consultarse con el diseñador lo más pronto posible.

1. Valoración de actividades: Cuando se haya realizado el primer listado de actividades con sus cantidades de obra, el siguiente paso es valorar cada una de las actividades enunciadas. Se pueden utilizar bases de datos de listas de precios ajustadas a las condiciones locales. Hoy en día con la disponibilidad del internet, se pueden obtener muchos de estos listados de precios, pero es necesario tener cuidado cuando se utilizan, ya que es necesario revisar su fecha de publicación y en lo posible es aconsejable trabajar con listas de precios que tengan Análisis de Precios Unitarios – APU’s, los cuales facilitan la revisión de precios de materiales, mano de obra y equipos, y los que permiten, además, la actualización de precios.

1. Revisión del presupuesto: Cuando se ha llegado a la valoración de la última actividad, siempre será necesario realizar una revisión al presupuesto realizado, esta es una buena costumbre para casi todas las tareas que se realicen, ya que esta actividad se realiza con el objetivo de revisar si las cantidades estimadas corresponden a las obtenidas en la medición, si hubo un error en la transcripción, o si las unidades utilizadas para las actividades son las correctas. No es aconsejable presentar un presupuesto al propietario que presente errores y dejen una mala imagen de quien realiza el presupuesto, por esta razón se aconseja que se realicen mínimo dos revisiones antes de entregar el primer presupuesto preliminar.

1. Presupuesto final: Antes de presentar el presupuesto al propietario, no se deben entregar documentos mudos, es decir, sin información que oriente al cliente sobre los contenidos y características del presupuesto. Se aconseja incluir los siguientes aspectos en la presentación de un presupuesto:

• Datos del contratista o de quien realiza el presupuesto: Es importante que se incluyan todos los datos de quien entrega el presupuesto, teléfono, correo electrónico, dirección, para que el cliente pueda comunicarse fácilmente.

 • Datos del cliente, en lo posible con número de identificación:     Datos de contacto y dirección del proyecto.

• Nombre del proyecto y ciudad: Se debe colocar un nombre al proyecto, pero que este no sea demasiado largo y describa el tipo de construcción a realizar. (Construcción, ampliación, remodelación)

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