Pasos Para Un Presupuesto

Primera Etapa. Preiniciación o Diagnóstico Financiero

En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en períodos anteriores, se analizan las tendencias de los principales

indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de

utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.) se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados

por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa. Este diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos del

planeamiento estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en los campos siguientes:

Selección de las estrategias competitivas: liderazgo en costos y/o diferenciación.

Selección de las opciones de crecimiento: intensivo, integrado o diversificado.

Segunda Etapa.Formulación del Presupuesto

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa a esta etapa en la cual los

mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, procediéndose según las pautas siguientes:

En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las expectativas de los volúmenes a comercializar previstos y de los

precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes a los medios de distribución,

los canales promocionales y la política crediticia.

En el frente productivo se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de ventas y las políticas

sobre inventarios.

Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas,

insumos o componente, se calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios.

Con base a los requerimientos de personal solicitados por cada jefatura, y según los criterios de la remuneración y las

disposiciones gubernamentales vigentes, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos debe preparar el

presupuesto de sueldos y salarios.

Tercera Etapa. Ejecución Presupuestaria

En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y con el consecuente interés

de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros no

escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su

disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.

En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de presentar colaboración a las jefaturas en aras de

asegurar el logro de los objetivos consagrados al planear. Igualmente, presentará

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