PLAN DE CONTROL DE CAJAS, INVENTARIOS Y CORTES

PLAN DE CONTROL DE CAJAS, INVENTARIOS Y CORTES.

Propuesta : Consiste en formalizar la operación de los centros de Distribución, desde su apertura hasta el cierre del día, todo en un sistema el cual ya tenemos y solo faltaría detallar algunos campos para entonces sí, lanzar la prueba piloto, de esta manera tendríamos más detallados los temas de Ingresos, con reportes que se guarden en la plataforma y estar monitoreando las finanzas desde cualquier lugar donde nos encontremos, otro punto a mejorar seria el tema de entradas y salidas con apoyo de almacén general, ya que al habilitar este departamento en el sistema se podría ingresar a la plataforma la producción diaria , y en esa misma plataforma ingresar los envíos a cada Cedis sumándolos en tiempo real a su stock, así mismo será posible el monitoreo de existencias en tiempo real  sin esperar hasta el cierre del día para poder planear la logística de entregas.

Por otra parte, se estaría formalizando e innovando el proceso de compra, haciendo esto más rápido, emitiendo un ticket emitido por computadora y al mismo tiempo grabando la información en el sistema, obteniendo una satisfacción al cliente eliminando los tiempos de escritura en cada nota, con esto también podría beneficiarse el departamento de activaciones, ya que sería innecesario el proceso de fotografiar cada nota y enviarla por whatssap, ya que ha pasado una vez que se pierde la conexión vía whatssap, deteniendo por completo las operaciones de la empresa

Áreas a mejorar: revisando el sistema y estudiando un poco, me eh encontrado lo que a continuación describo…

El sistema cuenta con todas las áreas necesarias para lanzar una prueba piloto, solo que no tenemos la manera de poner en ceros el stock de almacén general, es decir se puede agregar, mas no quitar en caso de algún error humano. Fuera de esto el sistema está listo, a excepción de las opiniones de los departamentos involucrados, ACTIVACIONES, PRODUCCION, ALMACEN Y JEFATURA DE PRODUCCION.

SUGERENCIA DE ACCIONES EN PRUEBA PILOTO: Producción realizara su producción diaria, por lo que al Almacenista se le otorgara un usuario para poder ingresar a ALMACEN GENERAL lo producido , información que se cargara al sistema de manera inmediata, el cual nos permitirá conocer los avances diarios y existencia de almacenes, una vez cargada esta información se podrá cargar desde el centro de operaciones los envíos a cada Cedis, una vez que logística concluya su ruta, para así poder auditar en cada centro de Distribución sus existencias e ingresos, una vez realizada la carga podremos monitorear en todo momento sus existencias, ya que el sistema descontara en automático cada producto vendido de su inventario. Este paso se realizara diario y cada vez que se surta cada CEDIS.

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