POLÍTICA PARA LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

[pic 1]UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

                                                     CÓDIGO:         POL-GAC-002

FECHA:           28/04/2011

POLÍTICA PARA LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS

REVISIÓN:      A

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POLÍTICA PARA LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

OBJETIVO: Controlar los recursos de la Universidad asignados para viáticos y gastos de viaje, así como soportar adecuadamente ante la autoridad fiscal los gastos efectuados.

ALCANCE: Todo el personal de la Universidad Tecnológica de Honduras.

Responsables:

1. Vicepresidencia
2. Vicerrectoría
3. Dirección Administrativa
4. RRHH
5. Contador General
6. Auditoría

POLITICAS:

• Los recursos asignados en concepto de viáticos y gastos de viaje son exclusivamente para el pago de gastos estrictamente relacionados con la actividad que se desarrolla, en ningún caso se cubrirán gastos de índole personal.
• La solicitud de viáticos y gastos de viaje deben presentarse con al menos dos días de anticipación y debidamente autorizadas por la autoridad correspondiente. Las excepciones a estas políticas deben ser autorizadas por la Presidencia y/o Vicepresidencia.
• Los viáticos y gastos de viaje se entregarán con cheque a nombre del colaborador que hará la gira o actividad y se cargará contablemente como una cuenta por cobrar que será rebajada con la liquidación correspondiente. Los viáticos y gastos de viaje no serán transferibles.
• Solo se reconocerán como válidos en la liquidación, los gastos soportados con documentos fiscales autorizados por el Servicio de Administración de Rentas (SAR) y que estén consignados con nombre y Registro Tributario (RTN) de la Universidad. Las diferencias a favor de la Universidad serán notificadas a Recursos Humanos para la deducción correspondiente por medio de planilla.
• La liquidación de viáticos y gastos de viaje deberá presentarse a más tardar el quinto (5) día posterior a la realización de la actividad o gira, caso contrario, se enviará el dato a Recursos Humanos para hacer la deducción respectiva por medio de planilla.

Elaboración.

Luis Salguero

Fecha: 3/1/2017

Validación:

MBA. Roger E. Valladares

Fecha: 3/1/2017

Autorización.

Lic. Roger D. Valladares

Fecha: 3/1/2017