PPROCESOS CONTABLES APLICADOS A LAS CUENTAS POR COBRAR EN LA EMPRESA LAS PLUMAS Y ASOSIADOS C.A

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERECTORADO DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

PROCESOS CONTABLES APLICADOS A LAS CUENTAS POR COBRAR EN LA EMPRESA LAS PLUMAS Y ASOSIADOS C.A

Trabajo de Aplicación para optar al título de Licenciatura en Contaduría Pública

Acarigua, Junio de 2015

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Contextualización

Al transcurrir los años el sector de agro insumo a tenido muchos cambios en relación a la gestión de empresas respecta, como lo ha sido el uso de alta tecnología, esto a traído consigo muchos adelantos, donde su primordial fin es el de obtener el máximo de utilidades generadas por las ventas o servicios que presta, esto se lograr por medio de una buena cobranza, por tal razón seleccionamos a la empresa Las Plumas y Asociados C.A.

Las Plumas y Asociados C.A., esta ubicada en la avenida 13 de Junio entre calles 40C y 40D, local numero 36B-75, Acarigua estado Portuguesa, RIF: J-30024861-5, es una empresa dedica a la venta de insumos y fertilizantes, también cuenta con maquinarias y equipos, insumos para la ganadería y veterinarios y apoyo profesional para todos nuestros clientes.

En el año 1984, varios jóvenes caraqueños decidieron desarrollarse profesionalmente tanto en la empresa pública como en la privada, en Acarigua - Araure Edo. Portuguesa. Como había relaciones estudiantiles y personales entre ellos, se unen y forman el GRUPO CONTROL, ya que según ellos mismos tenían casi todo controlado. Entonces deciden sembrar unas hectáreas de maíz, amparados por el llamado “Milagro agrícola” de la época. El resultado de dicha siembra no fue el esperado, coincidiendo el grupo que habían dejado EL PLUMERO. Luego del análisis de los resultados de ésta siembra, deciden seguir juntos, montar una oficina y tratar de disminuir los costos. Aplicando la economía de escala, unen esfuerzos de trabajo y montan una especie de cooperativa para compartir gastos y hacer compras de insumos en conjunto.

Después de largas discusiones y varias propuestas, se encontró un nombre definitivo para la naciente empresa: AGROPECUARIA LAS PLUMAS, C.A., la que es considerada la madre de la que es hoy Las Plumas y Asociados, C.A., que se formó con la unión de otros socios a el grupo inicial, y de todos ellos recordamos especialmente a los ingenieros Oscar Borges y Giuseppe Baffuno, que en paz descansen, por todos sus consejos, alegrías y enseñanzas que permanecen hoy en día en el grupo.

Ahora, Las Plumas y Asociados ha pasado un desarrollo y crecimiento progresivo, además se le han unido otro grupo de agricultores, que junto con los empleados, conforman un nuevo grupo de socios en la empresa. En los últimos años hemos ampliado las fronteras de la compañía, que además de insumos y fertilizantes, también cuenta con maquinarias y equipos, insumos para la ganadería y veterinarios y apoyo profesional para todos nuestros clientes. Todos estos cambios positivos no han cambiado el espíritu con el cual fue fundada Las Plumas: trabajar en equipo y mantener los clientes informados y bien atendidos en sus requerimientos agropecuarios, logrando economía para todos.

En cuanto a si misión es ser una organización del sector agropecuario venezolano, gente del campo, empleados e inversionistas unidos por sus valores, que aportan su experiencia y conocimiento para ofrecer soluciones integrales al sector agroalimentario; utilizando tecnología de vanguardia; respetando el ambiente; apoyando las iniciativas individuales; el trabajo en equipo; y propiciando el más alto nivel de satisfacción a clientes, empleados, accionistas y a la comunidad.

Para finalizar su visión es ser reconocida como la mejor opción en proveer soluciones agropecuarias integrales, con presencia internacional y crecimiento permanente en el sector agroalimentario, operando bajo un sólido esquema financiero, apoyados por la capacidad innovadora y el crecimiento continuo de su capital intelectual

1.2 Problematización

Los procesos contables garantizan el éxito de una empresa organizada; a través de su empleo se espera que la labor ejecutada funcione con mayor eficacia, pues brindan el soporte que éstas necesitan para contar con una información contable oportuna y veraz que sirva de base a la toma de decisiones; éstos se aplican a diferentes partidas que requieren de mayor importancia para la empresa, entre ellas se encuentran las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, los ingresos, entre otros.

Los procesos contables en general son normas y pautas a seguir para controlar las operaciones y obtener información financiera de una empresa, para ello es necesario tener como mínimo un conocimiento global de la empresa, elaborar informes periódicos, realizar chequeos constantes, así como también llevar los registros al día, entre otros. Es mediante la aplicación de procesos contables en las cuentas por cobrar que se constituye un medio para lograr el fin de lucro de una entidad que dirija el norte de todas las decisiones que se pretendan llevar a cabo en este sentido, ya que mediante ellas se obtiene la gran mayoría de los ingresos de una empresa.

En las cuentas por cobrar se llevan a cabo todos los pasos para que se realice la cobranza, es decir, es donde se integran diversos elementos como operación, facturación, administración y contabilidad en armonía, dando como resultado el ingreso de dinero lo que mantiene en pie a la organización, si éste no se lleva a cabo es imposible que se logre una óptima recaudación, lo que en un corto plazo se convertiría en pérdidas.

Una manera eficaz de poder controlar las actividades de las cuentas por cobrar es mediante la aplicación de procedimientos contables que garanticen el control de esta partida a fin de evaluarlas correctamente. Las Plumas y Asociados C.A., una empresa moderna en constante desarrollo, está en la búsqueda de ofrecer un servicio efectivo en la rama agro insumos y además busca la mayor confiabilidad en los procesos que aplica a sus ingresos específicamente a las cuentas por cobrar, se puede observar que se desarrollan actividades contables en las que se destacan gastos que no corresponden con las actividades de la empresa y no presentan el debido soporte de factura, existen muchas cuentas por cobrar de años anteriores, además gran cantidad de cuentas

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