PRACTICAS PROFESIONALES NRC

Elaborar un procedimiento para el pago de seguridad social y parafiscal en la empresa Unión De Arroceros S.A.S de la ciudad de Ibague durante el primer semestre del año 2019

Presentado Por:

Dayanna Alejandra Arevalo Montealegre ID: 533129

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PUBLIVA

PRACTICAS PROFESIONALES NRC

IBAGUE

2018

Elaborar un procedimiento para el pago de seguridad social y parafiscal en la empresa Unión De Arroceros S.A.S de la ciudad de Ibague durante el primer semestre del año 2019

Pregunta Generadora

¿Cómo elaborar un procedimiento para el pago de seguridad social y parafiscal en la empresa Unión De Arroceros S.A.S de la ciudad de Ibague durante el primer semestre del año 2019?

Situación Actual:

La empresa Unión de Arroceros S.A.S tiene como objeto comercial la elaboración de producto de molinería, comercio de productos alimenticios y comercio de productos agrícolas, es Régimen común Gran Contribuyente de acuerdo con la resolución 8836 de diciembre 18 de 1998, Auto retenedor de renta según resolución 0291 de marzo 02 de 1990. Declarante de Renta, IVA e Industria y Comercio este último en las ciudades donde presenta agencia. Actualmente cuenta con alrededor de 400 empleados fijos, por lo cual se expone la situación al momento de cancelar la Seguridad social y parafiscales por el desconocimiento parcial de los conceptos para determinar bases de liquidación, esto genera el aporte incorrecto de los mismos lo cual provoca que la compañía pueda llegar a cancelar Intereses de mora y/o sanciones por corrección de las mismas, así como el aporte de mayores valores a cada entidad que no sean reembolsados por dichas entidades, de igual manera la UGPP entidad que vigila y controla estos aportes realizaría apertura de procesos administrativos contra la compañía causando la generación de desconfianza tanto para esta entidad como para los empleados por la información reportada y aportes cancelados.

Situación Ideal:

Con la implementación del procedimiento correcto por parte de la compañía Unión de Arroceros S.A.S, para la cancelación de la seguridad social y aportes parafiscales ayudara aminorar los errores al momento de liquidar los mismos, esto impedirá que el flujo de caja se vea afectado evitando el cancelar Intereses de mora y/o sanciones. Así mismo se lograra que tanto el cliente interno como externo de la compañía tenga confianza en la información suministrada y en los aportes realizados. Y que las entidades de control y vigilancia en este caso la UGPP la cual se encarga de Vigilar y controlar estos aportes, tenga confianza en la información y pagos realizados a EPS, Fondo de Pensiones, ARL, Cajas de Compensación, Sena e ICBF.

Objetivos General:

• Elaborar un procedimiento adecuado para el pago acertado de aportes parafiscales y seguridad social para la compañía Unión de Arroceros S.AS, mediante la implementación de la normatividad vigente aplicable a la compañía.

Objetivos Específicos:

• Revisar la forma del cálculo de la Base de Liquidación para los aportes parafiscales por parte de la compañía Unión de Arroceros S.A.S
• Analizar el proceso de Liquidación contabilización y pago de aportes parafiscales y seguridad Social, para determinar el posible error en el mismo.
• Diseñar el procedimiento correcto de liquidación, contabilización de aportes parafiscales y seguridad social, con el fin de mejorar y realizar la cancelación acertada de los mismos en cada entidad.
• Implementar el procedimiento dentro de la compañía Unión de Arroceros S.A.S, con el objetivo de minimizar los errores en el pago de aportes parafiscales y seguridad social generando información confiable para las entidades de control y vigilancia.

Justificación:

La UGPP (entidad creada en el 2010 y adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público) es llamada como la DIAN de las Pensiones y Parafiscales, debido al control que esta ejerce en estos dos temas en particular, hoy en día la UGPP, tiene bajo su cargo la supervisión y control de los aportes pensionales y parafiscales que se realizan a las entidades (EPS, Fondo de pensiones, Cajas de Compensación, Fondo de Cesantías, ICBF, SENA), es por esto que se realizara un procedimiento acertado que evite el envío información y/o pagos errados de estos aportes.

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