PRESUPUESTO DE VENTAS Y COMPRAS

⦁ PRESUPUESTO DE VENTAS

⦁ Presupuestar ventas es estimar los niveles de futuros ingresos, gastos de ventas y contribuciones a las ganancias.

⦁ Es un cálculo prudente del nivel de ventas esperado y que se utiliza principalmente para tomar decisiones de compras, producción y flujos de efectivo.

Por lo tanto, el Presupuesto de Ventas: Proyecta los ingresos; calculados, a partir de las ventas de la unidad pronosticada y el promedio de los precios.

¿QUÉ ES UN OBJETIVO DE VENTAS?

⦁ Los objetivos son fines, condiciones o sucesos deseados que motivan y orientan una acción hacia una meta determinada, sirven como guías y criterios para los gerentes de ventas y sus vendedores.

¿QUÉ PERÍODO CUBRE EL PRESUPUESTO DE VENTAS?

La mayor parte de los presupuestos de ventas cubren un año, dividido en periodos mensuales, trimestrales o semestrales.

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

La primera etapa que enfrenta la administración será la determinación del comportamiento de su demanda, es decir que se espera que haga el mercado. La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas. Si este pronóstico ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serán mucho más confiables.

Para desarrollar el presupuesto de ventas es recomendable la siguiente secuencia:

⦁ Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un período determinado, así como las estrategias que se desarrollarán para lograrlo.

⦁ Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyando en ciertos métodos que generen objetividad en los datos (Estudio de mercadeo).

⦁ Basándose en los datos deseados para el futuro que generó el pronóstico de ventas del inciso anterior, y en el juicio profesional de los ejecutivos de ventas, elaborar el presupuesto de ventas dividido por zonas, divisiones, líneas, etc., de tal forma que se facilite su ejecución.

⦁ Una vez aprobado el presupuesto de ventas, debe comunicarse a todas las áreas de la organización para que se inicie el proceso del presupuesto maestro.

EJEMPLO:

Al elaborar el presupuesto de ventas deben incluirse además el efecto del impuesto a las ventas (16%) y la retención en la fuente (3%) para obtener así el valor neto a recibir de los clientes, dato importante para calcular posteriormente el presupuesto de recaudos de cartera para su inclusión el presupuesto de efectivo. A continuación se plantea la presentación sugerida para el presupuesto de ventas. Para efectos de nuestro ejemplo omitiremos los efectos del IVA y la retención en la fuente.

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

⦁ PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Las cantidades del presupuesto de producción deben estar estrechamente relacionadas con las del presupuesto de ventas y niveles del inventario deseados. Básicamente, el presupuesto de producción es el presupuesto de ventas en unidades ajustado por los cambios en el inventario. Antes de adelantar trabajo en el presupuesto de producción, debe determinarse si la fábrica está en capacidad de producir las cantidades estimadas en el presupuesto de ventas. La producción debe planearse a un nivel eficiente, de manera que no haya grandes fluctuaciones en la contratación de empleados de la fábrica.

Supongamos

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