PROYECTO DE DESARROLLO E IMPLANTACION DEL MODULO DE GESTION DE INVENTARIO

PROYECTO DE DESARROLLO E IMPLANTACION DEL

MODULO DE GESTION DE INVENTARIO

1. OBJETIVO

De acuerdo con la necesidad presentada respecto al Desarrollo y la Implantación de un módulo para la Gestión de Inventario (INV), el principal objetivo que nos estamos planteando, sería el de proveer a la empresa XXXXXXXX con una de las herramientas informática acorde a la tecnología actual y la cual pueda soportar los procesos principales de la Gestión del Inventario (INV).

Con el uso de esta herramienta tecnológica podremos ser capaces de conseguir desarrollar beneficios como:

• Precisión en la información.
• Integración de la información.
• Mejores prácticas en los procesos.

1. PROPUESTA

La siguiente propuesta tiene como objetivo el dimensionar el esfuerzo requerido para el desarrollo y la implantación de la solución prevista, en la empresa XXXXXX.

• Módulo de Gestión de Inventario (INV)

A continuación, se detallan los puntos principales que componen el alcance de los módulos a desarrollar e implantar:

1. Módulo de Gestión de Inventario (INV)

Este módulo va permitirá gestionar el stock de los activos de la compañía, estos incluyen: insumos, repuestos y accesorios, comprados a proveedores nacionales y del extranjero. Los procesos y funcionalidades básicas son:

• Mantenimiento de los Maestros Principales

Esta funcionalidad permitirá mantener actualizado los catálogos de los maestros de datos principales para el uso del sistema.

• Maestro de Usuarios
• Maestro de Centros de Costo
• Maestro de Cuentas Contables
• Maestro de Proyectos
• Maestro de Parámetros Generales

• Periodos
• Tipos de Monedas
• Tipo de Cambio
• Áreas Operativas

• Mantenimiento de los Catálogo de Materiales

Esta funcionalidad permitirá mantener actualizado el catálogo de materiales para el uso del sistema, dentro de los catálogos se tiene las siguientes opciones.

• Maestro de Categorías de Materiales
• Maestro de Familias
• Maestro de Categorías
• Maestro de Unidades de Medida

• Definición de Almacenes

Esta funcionalidad permitirá definir los diferentes almacenes que presenta la empresa, estos almacenes se gestionaran de manera independiente para el control de sus stocks.  

• Áreas de almacenamiento de los Materiales

Esta funcionalidad permitirá definir, las diferentes áreas de almacenamiento de los materiales y su sectorización hasta en 4 niveles y servirá para poder organizar la ubicación de los materiales en el sistema.

• Ingreso y Ubicación de Materiales  

Esta funcionalidad permitirá dar el ingreso de los materiales al almacén, así como darle una ubicación virtual en base a las áreas de almacenamiento, esta ubicación incrementará el stock de los materiales en el almacén.

• Salida de Materiales del Almacén

• Generación del Pedido de Materiales al Almacén (Vales de Consumo)

Esta funcionalidad permitirá generar los documentos que sustentaran el pedido de los materiales al almacén (vales de consumo), en esta se indicaran los materiales que se necesitaran, cantidades y el lugar donde serán usados.

• Aprobación del Pedido de Materiales al Almacén (Vales de Consumo)

Esta funcionalidad permitirá poder revisar el pedido de los materiales al almacén (vales de Consumo) y hacer una acción sobre ello, pudiendo aprobarlo o rechazarlo devolviéndolo para alguna modificación en caso haya sido mal generado el pedido o este mal asignado.

• Despacho de Materiales

Esta funcionalidad permitirá realizar la deducción de los pedidos de materiales al almacén (Vales de Consumo) los cuales fueron aprobados previamente y los cuales han sido entregado a los usuarios, esta opción deduce el stock del almacén.

• Devolución de Materiales

Esta funcionalidad permitirá poder reingresar los materiales al almacén cuando el material entregado al usuario es devuelto por alguna causa, esta opción aumenta el stock del material devuelto.

• Transferencia entre Almacenes

Esta funcionalidad permitirá poder realizar la transferencia entre los almacenes definidos en el sistema, para ello se define un punto de origen y un punto destino.

• Reaprovisionamiento de Almacenes

Esta funcionalidad permitirá poder realizar el cálculo del reaprovisionamiento del almacén generando un reporte que servirá de alerta para poder identificar desabastecimiento de los materiales en el almacén.

• Recuento de Inventario

Esta funcionalidad permitirá poder gestionar adecuadamente nuestro nivel de inventario en el almacén, se pueden realizar 2 tipos de recuento de inventario:

• Conteo Cíclico

Esta funcionalidad permitirá poder realizar un conteo cíclico de los materiales en al almacén, identificando previamente una muestra de materiales en base a diferentes criterios y que servirán para poder identificar diferencias que pudieran existir entre las existencias físicas y las existencias que figuran en el sistema

• Inventario General

Esta funcionalidad permitirá poder realizar un inventario general de todos los materiales en el almacén a fin de poder identificar diferencias que pudieran existir entre las existencias físicas y las existencias que figuran en el sistema.

• Contabilización de Almacenes

Esta funcionalidad permite generar la Contabilización de las transacciones de Almacen que se han realizado en un determinado periodo.

Creación de Reglas Contables.- Esta funcionalidad permite la creación de las definiciones de las Reglas Contables que servirán para la creación de las líneas contables.

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