PROYECTO DISEÑO Y DESARROLLO CENTRO DE ACOPIO Y DISTRIBUCIÓN

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UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO

GERENCIA DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE  PROYECTOS

PROYECTO DISEÑO Y DESARROLLO CENTRO  DE  ACOPIO Y  DISTRIBUCIÓN

Prof. Ing. Älvaro Latorre. Msc, PMP

Ha  sido designado  para elaborar un plan y diseño de los sistemas de control,  para  la ejecución de un proyecto,  el cual consiste en la  creación de una empresa que funcionará como un centro de acopio, distribución y transporte    de insumos  no perecederos  de diferente naturaleza.  Sus clientes son de  diferentes  sectores  como  el farmacéutico, papelería, repuestos, eléctrico, electrónico, consumo masivo,  ferretero  etc.  

Especificaciones

1. La empresa   funcionará en la ciudad XXX.
2. Debido a que la empresa no desea hacer  altas  inversiones en vehículos, la empresa va a subcontratar transportistas independientes que cubrirán el 50% del total  de la carga a transportar.     Se estima que inicialmente  serían  necesarios, alrededor  de  30  camiones  pequeños,  para cubrir  las rutas indicadas. Posteriormente se tiene contemplado llevar cabo un estudio de optimización de transporte.   El cual  se llevará a cabo en el estudio técnico financiero.  Cada Vehículo tiene un costo estimado de 1200 MBsF
3. El radio de operación  que se va a cubrir es  de  800 Km.
4. Las limitaciones del servicio  son  de peso y tamaño, 16 m3 y 450 Kg máximo  por paquete.
5.  La empresa se especializa  y ofrece servicio rápido en áreas circunvecinas, primordialmente.
6. La empresa sirve como intermediaria para centralizar pedidos que provienen de diferentes  empresas, con el fin de reducir los costos de envío y transporte a sus clientes.
7.  La empresa mantiene  con clientes frecuentes como las farmacias, , un servicio  de pequeños contenedores.
8. Los insumos  que maneja están dirigidos  a  todo público como consumidor final de los mismos.

Además del propósito de concentrar recursos, el proyecto involucra un grado de automatización importante y requiere entre otros de las siguientes inversiones:

Inversión Inicial

Compra de terreno                                                   $   280000

Construcción Adecuación depósito                          $8450000

Desarrollo sistema de información                          $     42000

Equipamiento Oficinas                                            $     45000

Capital de trabajo                                                     $     60000

Equipos  Movimiento  de  Materiales                       $   300000

Vehículos                                                                  $ 1524000

Mercadeo                                                                  $       2000

Costos mensuales (estimados)

Mantenimiento                                                          $    8000

Personal                                                                     $   48000

Seguros                                                                       $    10000

Contrataciones                                                            $   15000

Vigilancia                                                                    $    5000

Debe incorporar  otros desembolsos que con su   experiencia,  análisis,  investigación e  ingenio, considere necesarios,  de acuerdo con los conceptos fundamentales. para la planificación y control de un proyecto de esta naturaleza.  Así como también hacer las asunciones  e identificar las restricciones del caso.

A-   INFORMACIÓN GENERAL SUGERIDA  EN EL PLAN

Objetivo General

Crear un Centro de    Acopio   y Distribución

Objetivos Específicos

Precisar la idea del proyecto

Llevar a cabo Estudio de  Factibilidad

Elaborar Plan del Proyecto

Desarrollar Sistemas de Control

Ejecutar el Proyecto

Adiestrar personal

Elaborar Plan de arranque

Entregar y poner en marcha el centro

B- REQUERIDO

Llevar  a cabo la Planificación y control del proyecto que incluya (contenga)  entre otras  las fases mencionadas a continuación:  

Fase 1.   FACTIBILIDAD

Viabilidad  Comercial

Determinar:

Cadena de Valor

Productos y  Servicios a ofrecer

Demanda  Proyectada

Precios a cobrar

Ingresos

Proyección Ingresos

Viabilidad Técnica

Determinar:

Estructura de costos  por producto  y servicio

Costos de Operación Fijos y Variables

Proyección de costos

Proceso operativo

Inversiones requeridas  en:

Terreno

Construcción

Equipos

Maquinarias

Vehículos

Equipos de oficina

Sistemas

Instalaciones

Capital de Trabajo

Determinar:

Localización del  Centro

Configuración (Distribución de espacio del Centro)

Política de Inventario

Lineamientos de Calidad

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