PROYECTOS

Conocer e identificar los elementos que integran el proceso de un proyecto y la gestión de tiempos para la realización de los mismos, así como el uso de herramientas para el correcto cumplimiento de los mismos.

Procedimiento:

1. Se procedió a leer los apoyos del módulo 1.

2. Se da una explicación de cada uno de los elementos.

3. Mostrar los resultados, y datos del proyecto de la realización de un evento o simposio.

4. Mostrar diagrama de Gantt para la realización del evento

5. Mostrar los resultados

6. Dar las conclusiones referentes al tema.

Resultados:

1. Define el alcance del proyecto suponiendo que tú realizaras desde la logística hasta el evento.

Un proyecto es un conjunto de actividades por realizar en un tiempo determinado, con una combinación de recursos humanos, físicos, financieros y con costos definidos orientados a producir un cambio en una entidad, a través de la concreción de las metas establecidas.

También se define como cualquier intervención que tiene las siguientes características:

1. Está planificado.

2. Está destinado a lograr un objetivo.

3. Tiene un presupuesto determinado.

4. Tiene un plazo determinado.

Además el proyecto debe contener por lo mínimo lo que se aprecia en la siguiente imagen:

En este caso en particular comenzaremos con el proyecto de la realización de un concierto de un grupo pop, para un concierto el próximo 14 de Febrero del 2015. El cual es uno de los principales grupos de moda en la actualidad al cual llamaremos LOVE POP

Como sabemos que toda planificación exitosa debe responder a las siguientes preguntas desglosamos un poco más la información con la que se cuenta para la realización del evento.

a. ¿Qué hay que hacer? Contratar al grupo LOVE POP, difundir el evento, buscar el lugar a realizar el evento, ver quienes nos apoyaran para el éxito del evento.

b. ¿Cómo hay que hacerlo? Asignando las actividades a cada departamento

c. ¿Quién y cuándo lo va a hacer? De acuerdo al cronograma y cada departamento tiene funciones especificas

d. ¿Cuánto costará? Se tiene asignado recursos por $ 2000000, para la realización de dicho evento y se espera obtener utilidades del 50 % es decir un millón adicional, se espera ocupar el 95 % de la capacidad del lugar como mínimo y un costo promedio de $350 por boleto se llevara a cabo en el auditorio Nacional el cual tiene capacidad de 10000 asistentes.

2. Desarrolla la planificación de tu proyecto indicando qué hay que hacer, cómo hay que hacerlo, quién lo va a hacer, cuánto costará y cuándo hay que hacerlo.

Para la realización correcta del evento es necesario la

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